В сила от юли 2024 Към Уведомление за поверителност на кандидати за работа
ROCKWOOL България EООД (“ROCKWOOL”) се ангажира да защитава Вашата поверителност. Защитата на личните данни е важна за нас и ние обработваме лични данни само в съответствие с приложимите изисквания за защита на данните, по-специално с Общия регламент за защита на данните ("ОРЗД"). Ето защо ROCKWOOL въведе набор от Задължителни фирмени правила ("ЗФП"), с които се въвеждат изисквания за защита на данните, които трябва да бъдат спазвани от групата ROCKWOOL в целия свят.
Във връзка с нашата стопанска дейност ние, в качеството си на администратор на лични данни, обработваме личните данни на нашите клиенти, доставчици, потребители на нашите уеб сайтове и приложения, както и на посетители и други трети страни, както е описано по-нататък в Раздел В.
Настоящата Декларация за поверителност Ви информира какви лични данни обработваме, как ги събираме, правното основание, целта на обработката и периода на задържане. Освен това ще Ви информираме за Вашите права като субект на данни.
ROCKWOOL България EООД
Бул. Драган Цанков 23А
BG-1113 СОФИЯ
България
Електронна поща: dataprotectionswe@rockwool.com
Регистрационен номер на компанията: 131147323
В случай на въпроси, свързани с настоящата Декларация за поверителност и/или обработката на личните Ви данни, моля, не се колебайте да се свържете с нас на:
Електронна поща: dataprotectionswe@rockwool.com
В зависимост от взаимоотношенията Ви с юридически лица от групата ROCKWOOL, ние обработваме различни категории лични данни за Вас за различни цели. По-долу ще намерите общ преглед на това какви лични данни обработваме, за какви цели, на какво правно основание и колко дълго ги задържаме в нашите системи.
Кой? | Категории лични данни | Цели на обработката | Правно основание | Периоди на задържане |
Клиенти и техните служители
| Име и фамилия, пол, адрес, телефонен номер, адрес на електронна поща, длъжност и месторабота. | За осъществяване на обичайните отношения с клиенти, т.е.: администриране на плащания, обща комуникация, управление на ежедневните операции в съответствие със законните и лоялни търговски практики (вкл. планиране, изпълнение и управление на сътрудничеството; статистика, анализи). | Изпълнение на договор (чл. 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД).
| 10 години след последната покупка на наши продукти или услуги.
|
За предоставяне на общо обслужване и поддръжка на клиенти (включително последващи проучвания). | Законни интереси за осигуряване на удовлетвореност на клиентите и подобряване на нашите продукти и услуги (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | |||
За да получим информация за клиентите и за начина, по който се използват нашите продукти и услуги (напр. чрез изпращане на проучвания за удовлетвореност или пазарни проучвания). | ||||
За предотвратяване на измами. | Законни интереси за защита на интересите на компанията (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | |||
За установяване, защита или предявяване на правни претенции. | ||||
Потенциални клиенти и техните служители | Име и фамилия, пол, адрес, телефонен номер, адрес на електронна поща, длъжност и месторабота. | За създаване на бизнес контакти.
| Законни интереси популяризиране на ROCKWOOL и продажба на нашите продукти и услуги (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | 5 години от получаването или последното Ви взаимодействие.
|
За статистически цели. | Законни интереси за измерване на ефективността на нашата дейност (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | |||
За информация и осъществяване на връзка с потенциални клиенти. | Предприемане на стъпки преди сключването на договор (чл. 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД). | |||
Доставчици и техните служители | Име и фамилия, телефонен номер, адрес на електронна поща, длъжност и месторабота | За осъществяване на обичайните отношения с доставчици, т.е.: администриране на плащания, обща комуникация, управление на ежедневните операции в съответствие със законните и лоялни търговски практики (вкл. планиране, изпълнение и управление на сътрудничеството, определяне на кредитен рейтинг, както и провеждане на статистически проучвания и анализи). | Изпълнение на договор (чл. 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД) - ако сте самостоятелно заето лице, законен интерес за изпълнение на договора, сключен с Вашия работодател (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | 5 години от края на финансовата година, за която се отнасят данните, ако данните се считат за счетоводни данни. 5 години от получаването им за несчетоводни материали, ако не е осъществявана дейност с доставчика. |
За издирване и откриване на доставчици. | Законни интереси за изпълняване на нуждите на бизнеса и извършване на редовни бизнес дейности (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | |||
Посетители на физически обекти | Име и фамилия, телефонен номер, адрес на електронна поща, месторабота, регистрационен номер,ако е приложимо, дата и час на посещението. | За осигуряване на безопасността на нашите физически обекти и за предотвратяване и разкриване на престъпления в нашите физически обекти. | Законни интереси за осигуряване на безопасността в помещенията и за защита на служителите, посетителите и имуществото (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | 30 дни от регистрацията |
Записи от видеонаблюдение (снимки и видеоклипове) на Вашата дейност в нашите физически обекти. | Законни интереси за осигуряване на безопасността в помещенията/физическите локации и, ако е необходимо, за защита на интересите на ROCKWOOL в случаи на криминални престъпления (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД).). | 30 дни от деня на посещение или колкото е необходимо във връзка с текущо дело. | ||
Получател на електронна поща и/или SMS - директен маркетинг. | Име и фамилия, пол (обръщение), длъжност, месторабота, електронна поща и/или телефонен номер.
| За разпространение на маркетингови съобщения въз основа на събраната информация и даденото съгласие. | Законен интерес да се предостави на заинтересованите страни съгласие за директен маркетинг въз основа на валидно съгласие за електронни съобщения (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | До момента, в който съгласието за маркетингова информация бъде оттеглено. Копие от съгласието за маркетингова информация ще бъде съхранявано 2 години след оттеглянето му като доказателствен материал. |
Потребители на формуляри за контакт | Име и фамилия, електронна поща, телефонен номер, тема на запитването Ви, дата на запитването. | За да комуникираме с Вас с цел маркетинг, популяризиране и продажба на продукти и услуги на ROCKWOOL, както и за предоставяне на поддръжка. | Ако Вашето запитване се отнася до (потенциално) сключване на договор, правното основание ще бъде предприемането на необходимите стъпки за сключване на договор или изпълнение на съществуващ такъв (чл. 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД). Ако Вашето запитване не се отнася до договор, правното основание ще бъде нашият законен интерес за обработване на Вашето запитване, комуникация с Вас, маркетинг, популяризиране и развитие на нашите продукти и услуги (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | 2 години след получаването или от последното Ви взаимодействие, ако личните Ви данни не са били използвани във връзка с покупка на наши продукти или услуги. |
Потребители на профил | Име и фамилия, електронна поща, потребителско име, цифрови отпечатъци, парола, както и/или активност в профила Ви. | За да Ви предоставим нашите услуги на (нашите) уеб сайтове или приложения. | Изпълнение на договор за предоставяне на електронни услуги (чл. 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД). | До закриването на профила. |
За управление на създадените потребителски профили; за статистически и аналитични цели. | Законен интерес за извършване на статистически проучвания и анализи с цел подобряване на удовлетвореността на потребителите (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | До закриването на профила. | ||
Посетители на профили в социалните медии | Информация, налична във Вашия профил, включително Вашето име, пол, гражданско състояние, месторабота, интереси, изображение и Вашия град; дали сте "харесали" или сте приложили други реакции към нашия профил; коментари, които оставяте на нашите публикации; съдържание, което сте споделили с ROCKWOOL с намерение да взаимодействате; информация, че сте посетили нашия профил; IP адрес. | За да подобрим нашите продукти и услуги, включително профилите и страниците ни в социалните медии; за статистически и аналитични цели; за да комуникираме с Вас, ако се ангажирате с нашето съдържание (коментари, отзиви, съобщения); за повторно споделяне на съдържание, споделено с нас. * доставчиците на платформи могат да обработват Вашите лични данни за свои собствени цели - моля, имайте предвид, че това е извън нашия контрол | Законни интереси да можем да комуникираме с Вас и да изпращаме директни рекламни съобщения до Вас в нашите профили в социалните медии, както и нашият законен интерес да подобряваме нашите продукти и услуги (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | Периодите на задържане се определят от доставчиците на платформи за социални медии и могат да бъдат намерени в техните политики за поверителност: Meta (Instagram, Facebook) Google(YouTube) X (по-рано Twitter) |
Описание | Кога? | Категории лични данни | Цели на обработката | Правно основание | Периоди на задържане |
Бисквитки, пиксели, инструменти за социални медии и други технологии | Когато посещавате нашите уеб сайтове или приложения и сте ни предоставили съгласието си за използване на бисквитки. | IP-адрес, MAC адрес, вид на браузъра и устройствата, уеб страницата, която Ви е довела до уеб сайта или приложението, въведените в търсачката термини за търсене, които са Ви довели до нашия уеб сайт, историята на сърфиране, поведението при сърфиране и използването и навигацията на уеб сайтовете и приложенията* * категориите зависят от съгласието, дадено в банера за бисквитките. То може да бъде променено по всяко време тук | За провеждане на маркетингови дейности, особено за улесняване на използването на уеб сайтовете и приложенията; за разработване на услуги, провеждане на статистически проучвания и анализи; за предоставяне на персонализирано съдържание и търсене | Законни интереси за предоставяне на работещ уеб сайт и приложение, маркетинг, разработване и предоставяне на статистика, оценяване, популяризиране и продажба на нашите продукти и услуги чрез собствени бисквитки, (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). Съгласие за обработване на лични данни във връзка с маркетингови бисквитки и бисквитки на трети страни за статистически данни (чл. 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД). Освен това винаги получаваме валидно съгласие за бисквитки с изключение на строго необходимите бисквитки и други технологии. | Личните данни, получени чрез бисквитки, пиксели, подобни технологии и инструменти на социалните медии, се изтриват, както е описано в декларацията за бисквитките. |
Персонализирани/подобни аудитории във Facebook | Когато се регистрирате за нашите бюлетини, създавате потребителски профил и приемате нашите бисквитки, пиксели или подобни технологии, в някои случаи изпращаме необратима хеширана информация на Facebook (Meta). | Адрес на електронна поща и в някои случаи информация за интереса Ви към един или повече от нашите продукти | За създаване на аудитории за последваща реклама чрез Facebook. | Законен интерес за разпространяване на информация за нашите продукти и услуги, включително сред други лица, които може да имат подобни интереси към нашите продукти и услуги (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | Докато не възразите срещу обработката на Вашите лични данни. Можете да промените настройките в профила си във Facebook тук. |
Проследяване на електронна поща | Електронните писма, които препращаме за маркетингови цели въз основа на вашето съгласие за маркетинг или за събития, за които сте се регистрирали, могат да включват технологии за проследяване, които ни показват дали сте получили или отворили електронното писмо или сте кликнали върху връзка в него. | Проследяване на информация за взаимодействието Ви с нашата електронна поща. | Предоставяне на персонализирано съдържание, провеждане на статистически проучвания и анализи. | Законни интереси в разработването, оценяването, популяризирането на ROCKWOOL и продажба на нашите продукти и услуги (чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД). | Ако сте дали съгласието си за разпространение на маркетингови съобщения: до момента, в който съгласието за разпространение на маркетингови съобщения бъде оттеглено. Копие от съгласието за маркетингова информация ще бъде съхранявано 2 години след оттеглянето му като доказателствен материал. Ако не сте дали съгласието си за разпространение на маркетингови съобщения: 2 години след последното/Вашето последно взаимодействие (напр. от участие в събитие или при кликване върху имейл). |
Събраните лични данни могат да бъдат международно прехвърляни между юридически лица от групата ROCKWOOL за целите, за които са били събрани, при условие че такова прехвърляне не е забранено или ограничено от закона. Всички трансфери между юридически лица от групата ROCKWOOL от ЕС/ЕИП и извън ЕС/ЕИП се легализират чрез ROCKWOOL.
Преглед на групата ROCKWOOL е достъпен на
https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
За да постигнем описаните по-горе цели, можем да предоставим на трети страни, които предоставят услуги на субекти на ROCKWOOL въз основа на договорни отношения, достъп до Вашите лични данни. Тези доставчици на услуги се считат за обработващи данни и включват:
В допълнение към описаното по-горе, Вашите лични данни по принцип не се предават на трети страни без Вашето съгласие. Въпреки това, при определени обстоятелства и съгласно закона, може да е необходимо да се прехвърлят Вашите лични данни например на следните категории администратори на данни:
Категории получатели | Вид лични данни | Правно основание |
Публични органи, правоприлагащи органи, съдилища, адвокати и външни одитори. | Съответна информация във връзка с конкретен спор, включително в някои случаи извършени покупки. | Чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД (законен интерес). Чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД (правно задължение за докладване на описанията на щетите на органите). |
Получатели на плащания. | Информация за плащанията. | Чл. 6, параграф 1, буква е) ) (договор) ОРЗД. |
Личните данни могат да бъдат предадени на трети страни с предварителното Ви съгласие за използване на бисквитки, както е посочено в нашата Политика за бисквитките и във формулировката за съгласие за използване на бисквитки.
Ако предаваме Вашите лични данни на получатели (както администратори, така и обработващи лични данни), чиито седалища се намират в трета държава, за която Европейската комисия не е приела решение относно адекватното ниво на защита, това предаване се основава на Рамката за защита на личните данни (за дружества, базирани в САЩ) или на Стандартните договорни клаузи на Европейската комисия (за други държави), копие от които можете да получите, като се свържете с нас, както е посочено по-горе.
ROCKWOOL се ангажира да въведе подходящи мерки за сигурност, за да гарантира сигурността на Вашите лични данни, а нашият уеб сайт разполага с мерки за сигурност, за да се предпази от загуба, злоупотреба и/или промяна на личните данни, които са под наш контрол.
Сътрудничество с доставчици на платформи за социални медии.
Facebook, Instagram и LinkedIn
За Facebook и Instagram (собственост на Meta) ROCKWOOL заедно с доставчиците на социални медии са съвместни администратори на данни за обработката на лични данни, събрани във връзка с Вашето взаимодействие с профилите, включително публикации при взаимодействие с профилите на страницата на ROCKWOOL. Meta действа като обработващ лични данни от името на ROCKWOOL, когато Meta обработва Вашите лични данни с цел създаване на целеви групи (персонализирани/подобни аудитории).
За LinkedIn ROCKWOOL, заедно с доставчика на платформата, са съвместни администратори на данни за обработката на лични данни за статистически цели.
ROCKWOOL и доставчиците на LinkedIn, Instagram и Facebook са сключили споразумения за разпределяне на задачите по защита на данните. Съгласно тези споразумения субектите (като ROCKWOOL) и доставчиците на социални медии носят отговорност за задачите, свързани с предприетата обработка. Преглед на разпределението на отговорностите можете да намерите тук:
YouTube
ROCKWOOL също така използва Google като обработващ лични данни във връзка с използването на YouTube и в тази връзка също така споделя определена информация за Вашите взаимодействия, интереси и т.н. с YouTube за целите на оптимизиране на маркетинга и услугата, включително нашите видеоклипове, в YouTube.
ROCKWOOL е администратор на данни за обработката на лични данни в контекста на управлението на своя акаунт в X (Twitter), а X (Twitter) е отделен администратор на данни за личните данни, които обработва. В определени ситуации обаче X (Twitter) ще действа като обработващ лични данни за ROCKWOOL, например при качване на персонализирани аудитории в платформата.
Комисия за защита на личните данни
София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
България
Телефон: 02/91-53-519
Електронна поща: kzld@cpdp.bg
Поради техническо усъвършенстване, нови дейности по обработка и/или промяна на законови изисквания си запазваме правото да коригираме настоящата Декларация за поверителност. Доколкото промените в Декларацията за поверителност се считат за съществени и значими, ще бъдете информирани за тях на нашия уеб сайт и/или чрез нашите електронни подписи при кореспонденция с някой от служителите на ROCKWOOL. Актуална версия на настоящата Декларация за поверителност винаги ще бъде на разположение на Privacy Statement | ROCKWOOL.
В сила от юли 2024 Към Декларация за поверителност
ROCKWOOL България EООД (“ROCKWOOL”) се ангажира да защитава Вашата поверителност. Защитата на личните данни е важна за нас и ние обработваме лични данни само в съответствие с приложимите изисквания за защита на данните, по-специално с Общия регламент за защита на данните ("ОРЗД").
Ето защо ROCKWOOL въведе набор от Задължителни фирмени правила ("ЗФП"), включително глобален стандарт изисквания за защита на данните, които трябва да бъдат спазвани от групата ROCKWOOL в целия свят. Тези правила ви предоставят достатъчни гаранции, че личните данни са защитени в съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент за защита на данните, GDPR), дори когато бъдат споделени между различните компании на ROCKWOOL в рамките на ROCKWOOL Group. В случаите, когато националното законодателство изисква по-високо ниво на защита на личните данни от предоставеното в ЗФП, националното законодателство е с предимство.
Това Уведомление за поверителност на кандидатите за работа описва какъв вид лична информация събираме за вас в процеса на набиране на персонал, как я използваме и колко дълго я съхраняваме в нашите системи.
ROCKWOOL България ЕООД
Бул.Драган Цанков 23А
БГ-1113 София
България
Електронна поща: dataprotection@rockwool.com
Регистрационен номер на компанията: 131147323
В случай на въпроси, свързани с настоящото Уведомление за поверителност на кандидати за работа и/или обработката на личните Ви данни, моля, не се колебайте да се свържете с нас на:
Email: dataprotection@rockwool.com
ROCKWOOL България ще събира и обработва лични данни, които са необходими за провеждане на процеса по набиране на персонал. Някои лични данни можете да изберете да предоставите доброволно. Винаги ще ви уведомяваме кои лични данни са необходими (напр. чрез използване на звездичка (*)) и последствията, в случай, че такива данни не бъдат предоставени.
Препоръчваме ви да не разкривате чувствителни лични данни, като информация, разкриваща расов или етнически произход, религия, членство в синдикални организации, сексуална ориентация, здравословно състояние и др. в кандидатурата си, освен ако това не е от значение за позицията, за която кандидатствате.
Категории лични данни | Елементи на личните данни |
Цели на обработването |
Правни основания | Периоди на съхранение |
Лична информация | Име и фамилия, възраст, пол, гражданство, място на раждане, дата на раждане, семейно положение, военно или ветеранско положение, националност, подпис, информация за контакт (домашен адрес, телефонен номер) | За провеждане на процеса по набиране на персонал
Да се споразумеят за условията и да направят оферта
За потвърждение на вашите умения и квалификации
За да Ви вземем предвид за бъдещи процеси по набиране на персонал | Легитимен интерес за провеждане на процеса по набиране на персонал (член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД) При отправяне на офертата – предприемане на необходимите стъпки за сключване на договор (член 6, параграф 1, буква б) от ОРЗД) Легитимен интерес при преценка дали отговаряте на изискванията (член 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД) Съгласие за запазване на Вашите лични данни в нашата база данни, за да бъдат използвани за бъдещи процеси по набиране на персонал (член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД) | Ако Ви бъде предложена позиция в ROCKWOOL, Вашите лични данни, получени по време на процеса на набиране на персонал, ще бъдат съхранени във Вашето досие на служител. Ако не Ви бъде предложена позиция, ние ще изтрием Вашите данни шест (6) месеца след края на процеса на набиране на персонал.
|
Образование и умения | Академични справки, история на образованието и обучението, образователни степени, клас, езици, резултати от оценки (напр. Личностни тестове, умения и способности и др.) Референции от предишни и/или настоящи работодатели Компетентности, представяне, както и общия ви външен вид | |||
Финансови | Информация за банкова сметка | За възстановяване на договорени разходи, направени във връзка с набирането на персонал | Съгласие за обработване на личните Ви данни (член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД) | Пет (5) години от датата на възстановяване |
Други | Снимки и друга незадължителна информация, която включвате в кандидатурата си
Проверки за криминално минало, ако това се изисква за позицията, за която кандидатствате | За провеждане на процеса по набиране на персонал
За спазване на законовите изисквания за длъжността | Съгласие за обработване на личните Ви данни (член 6, параграф 1, буква а) от ОРЗД)
Правно задължение (член 6, параграф 1, буква в) от ОРЗД) | Ако Ви бъде предложена позиция в ROCKWOOL, Вашите лични данни, получени по време на процеса на набиране на персонал, ще бъдат съхранени във Вашето досие на служител. В противен случай ще изтрием Вашите данни шест (6) месеца след края на процеса на набиране на персонал. |
Събраните лични данни могат да бъдат международно прехвърляни между дружества в ROCKWOOL Group за целите, за които са събрани, при условие че такова прехвърляне не е забранено или ограничено от закона. Всички прехвърляния между дружества от ЕС/ЕИП и дружества на ROCKWOOL извън ЕС/ЕИП са легализирани в Обвързващите корпоративни правила на ROCKWOOL.
Преглед на ROCKWOOL Group е на разположение на https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
Нашето разкриване и прехвърляне на Вашите лични данни на трети страни (дружества извън ROCKWOOL Group) е сведено до минимум и е предмет на наличието на адекватно ниво на защита на данните. Можем да разкриваме или предоставяме лични данни на трети страни при следните обстоятелства:
Ако получателят на личните данни се намира в държава извън ЕС / ЕИП, която не е предмет на решение за адекватност от Европейската комисия, ние ще прехвърлим вашите лични данни на такъв получател само по силата на писмено споразумение за прехвърляне въз основа на стандартните договорни клаузи на Европейската комисия или рамката за поверителност на данните между ЕС и САЩ.
Вашето съгласие
Ако някоя от нашите дейности по обработка се основава на Вашето съгласие, ще имате право да оттеглите съгласието си по всяко време. Ако оттеглите съгласието си, ние ще престанем да обработваме Вашите лични данни, освен ако и доколкото продължаването на обработката или съхранението е разрешено или изисквано съгласно приложимото законодателство за личните данни или други приложими закони и разпоредби.
Моля, имайте предвид, че оттеглянето на Вашето съгласие няма да засегне законосъобразността на обработката, извършена преди оттеглянето. Освен това, в резултат на оттеглянето на Вашето съгласие, може да не сме в състояние да удовлетворим Вашите искания.
Безопасност
ROCKWOOL се задължава да прилага подходящи технически и организационни мерки за сигурност, за да гарантира адекватно ниво на защита на Вашите лични данни.
Комисия за защита на личните данни
София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
България
Телефон: 02/91-53-519
Електронна поща: kzld@cpdp.bg
Ако имате искане, въпроси или оплаквания относно обработването на лични данни, извършвано от ROCKWOOL, моля, свържете се с лицето набиращо персонал, с което сте сте в контакт, или се свържете с нас на dataprotection@rockwool.com. Същите контакти ще Ви помогнат, ако не можете да получите цифров достъп до информацията, посочена в настоящото уведомление.
