| Hatályos 2024. július hónaptól | JELÖLT ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ |
A Rockwool Hungary Kft. (8300 Tapolca, Keszthelyi út 53., valamint anyavállalata, a Rockwool International A/S (2640 Hedehusene, Hovedgaden 584., Dánia) ("ROCKWOOL") („Adatkezelő) elkötelezett az Ön adatainak védelme iránt. A személyes adatok védelme fontos számunkra, és a személyes adatokat csak az alkalmazandó adatvédelmi követelményeknek, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 sz. általános adatvédelmi rendeletének ("GDPR") megfelelően dolgozzuk fel. Ezért a ROCKWOOL számos kötelező erejű vállalati szabályt ("BCR") („Kötelező erejű vállalati szabályok”) vezetett be, amelyek a ROCKWOOL Csoport által világszerte betartandó adatvédelmi követelményeket vezetnek be.
Üzleti tevékenységünkkel kapcsolatban adatkezelőként kezeljük ügyfeleink, beszállítóink, weboldalaink és alkalmazásaink felhasználóinak, valamint látogatóink és más harmadik felek személyes adatait a C. szakaszban leírtak szerint.
A jelen Adatkezelési Tájékoztató útján hozzuk az érintett tudomására, hogy a ROCKWOOL mely személyes és egyéb adatokat kezel, gyűjt, használ fel és továbbít, továbbá tájékoztatást ad ezen adatkezelések jogalapjáról, a feldolgozás céljáról és a megőrzési időszakról. Továbbá tájékoztatjuk az adatkezeléssel érintettet megillető jogokról.
Jelen adatvédelmi nyilatkozat az alábbi területekkel kapcsolatos tájékoztatást tartalmazza:
A. Az adatkezelő megjelölése
B. Kapcsolat, elérhetőség
C. Tájékoztatás a személyes adatok feldolgozásáról
D. Marketing és hirdetés
E. Érintettek jogai
F. Adattovábbítás a ROCKWOOL Csoporton belül
G. Közzététel és továbbítás harmadik feleknek
H. Az adatvédelmi nyilatkozat módosításai
Rockwool Hungary Kft. 8300 Tapolca, Keszthelyi út 53., Magyarország Cg.: 19-09-060041 E-mail cím: info@rockwool.hu
| Rockwool International A/S 2640 Hedehusene, Hovedgaden 584., Dánia E-mail cím: dataprotection@rockwool.com Cégjegyzékszám: 54879415
|
A ROCKWOOL általi adatfeldolgozással kapcsolatban felmerülő kérés, kérdés vagy panasz esetén, kérjük, igényével forduljon bizalommal az Adatkezelőhöz az alábbi elérhetőségeken.
E-mail: info@rockwool.hu
A ROCKWOOL Csoport tagjaival fennálló kapcsolatától függően személyes adatainak különböző kategóriáit dolgozzuk fel különböző célokból. Az alábbiakban áttekintést talál arról, hogy mely adatokat dolgozunk fel, milyen célokra, milyen jogalapon és mennyi ideig tároljuk azokat rendszereinkben. Az adatkezelések részben az érintettel kötött szerződés teljesítéséhez, részben pedig az adatkezelő vagy más harmadik felek jogszerű érdekének az érvényesítéséhez szükségesek akként, hogy a jogszerűen felvett adatok kezeléséhez az érintetteknek hozzájárulniuk nem kell, tájékoztatási kötelezettségünknek pedig a jelen adatkezelési tájékoztatóval teszünk eleget.
Ki? | A személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés célja | Jogalap | Adatmegőrzési időszakok |
Ügyfelek és alkalmazottaik
| Vezeték- és keresztnév, nem, cím, telefonszám, e-mail cím, munkakör és munkahely. | Szokásos ügyfélkapcsolat megvalósítása, pl. fizetések adminisztrációja, általános kommunikáció, napi műveletek irányítása a törvényes és tisztességes üzleti gyakorlatnak megfelelően (beleértve az együttműködés tervezését, végrehajtását és irányítását; statisztikák, elemzések). | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont).
| Termékeink vagy szolgáltatásaink utolsó megvásárlását követő 10 év.
|
Általános ügyfélszolgálat és támogatás nyújtása (beleértve a nyomon követési felméréseket). | Jogos érdekek az ügyfelek elégedettségének biztosításához, valamint termékeink és szolgáltatásaink fejlesztéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | |||
Betekintést és ismereteket szerezni az ügyfelekből termékeink és szolgáltatásaink használatáról (pl. elégedettségi felmérések vagy piaci felmérések küldésével). | ||||
A csalások megelőzése érdekében. | A vállalat érdekeinek védelméhez fűződő jogos érdekek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | |||
Jogi követelések előterjesztése, védelme vagy érvényesítése. | ||||
Leendő ügyfelek és alkalmazottaik | Vezeték- és utónév, nem, cím, telefonszám, e-mail cím, beosztás és munkahely. | Üzleti érdeklődők létrehozása.
| A ROCKWOOL népszerűsítéséhez, valamint termékeink és szolgáltatásaink értékesítéséhez fűződő jogos érdekek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | 5 év a megszerzésétől vagy az utolsó interakciótól számítva.
|
Statisztikai célokra. | Jogos érdekek tevékenységeink hatékonyságának mérésére (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | |||
Üzleti érdeklődők keresése. | Lépések megtétele a szerződéskötés előtt (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). | |||
Beszállítók és alkalmazottaik | Vezeték- és utónév, vállalati telefonszám, e-mail cím, beosztás és munkahely | A szokásos beszállítói kapcsolat megvalósítása, azaz a kifizetések adminisztrációja, az általános kommunikáció, a napi műveletek irányítása a törvényes és tisztességes üzleti gyakorlatnak megfelelően (beleértve az együttműködés tervezését, végrehajtását és irányítását, hitelminősítések elvégzését, valamint statisztikák és elemzések készítését). | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) – ha Ön önálló vállalkozó, a munkáltatójával kötött szerződés teljesítéséhez fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | annak a pénzügyi évnek a végétől számított 5 év, amelyre az adatok vonatkoznak, ha az adat számviteli anyagnak minősül. A nem számviteli anyagok beszerzésétől számított 5 év, ha a szállítóval nem volt tevékenység. |
A beszállítók beszerzése és felkutatása. | Az üzleti igények kielégítéséhez és a rendszeres üzleti tevékenység folytatásához fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | |||
Látogatók fizikai helyszíneken | Vezeték- és keresztnév, telefonszám, e-mail cím, munkahely, rendszám, ha van, látogatásának dátuma és időpontja. | Fizikai helyszíneink biztonságának biztosítása, valamint a fizikai helyszíneinken elkövetett bűncselekmények megelőzése és megoldása. | Jogos érdek a helyiségek biztonságának garantálásához, valamint az alkalmazottak, a látogatók és a tulajdon védelméhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | A regisztrációtól számított 30 nap |
CCTV felvételek (fényképek és videók) a fizikai helyszíneinken végzett tevékenységéről. | Jogos érdek a helyiségek/fizikai helyszínek biztonságának garantálásához és szükség esetén a ROCKWOOL érdekeinek védelméhez bűncselekményekkel kapcsolatos ügyekben (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) | a látogatás napjától számított 30 nap, vagy ameddig folyamatban lévő ügy esetén szükséges. | ||
E-mail és/vagy SMS fogadója - direkt marketing. | Kereszt- és vezetéknév, nem (megszólítás), beosztás, munkahely, e-mail cím és/vagy telefonszám.
| Marketingkommunikáció terjesztése az összegyűjtött információk és a megadott hozzájárulás alapján. | Jogos érdek az érdekelt felek érvényes e-kommunikációs hozzájáruláson alapuló közvetlen üzletszerzési célú hozzájárulásának megadásához (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | A forgalomba hozatali engedély visszavonásáig. A forgalomba hozatali engedély másolatát a visszavonás után 2 évig tároljuk bizonyítási célokra. |
A kapcsolatfelvételi űrlapok felhasználói | Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, telefonszám, miről szól a megkeresés, a megkeresés dátuma. | Az Önnel való kommunikáció a ROCKWOOL termékek és szolgáltatások forgalmazása, népszerűsítése és értékesítése, valamint támogatás nyújtása érdekében. | Ha az Ön megkeresése egy (potenciális) szerződés megkötésére vonatkozik, a jogalap a megállapodás megkötéséhez vagy egy meglévő szerződés végrehajtásához szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). Ha az Ön megkeresése nem szerződésre vonatkozik, a jogalap a megkeresés kezeléséhez, az Önnel folytatott kommunikációhoz, a termékeink és szolgáltatásaink marketingjéhez, promóciójához és fejlesztéséhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | 2 évvel a beszerzéstől vagy az utolsó interakciótól számítva, ha személyes adatait nem használták fel termékeink vagy szolgáltatásaink megvásárlásával kapcsolatban. |
Fiók felhasználói | Vezeték- és keresztnév, e-mail cím, felhasználónév, digitális lábnyomok, jelszó is/és profiltevékenység. | Szolgáltatásaink nyújtása webhelyeinken vagy alkalmazásainkban az Ön számára. | Elektronikus szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont). | A számla lezárásáig. |
A létrehozott felhasználói fiókok kezelése; statisztikai és elemzési célokra. | A felhasználói élmény javítását célzó statisztikák és elemzések elvégzéséhez fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | A számla lezárásáig. | ||
A közösségi média profilok látogatói | A profilon elérhető információk, beleértve a nevet, nemet, családi állapotot, munkahelyet, érdeklődési kört, képet és várost; "kedvelés" vagy más reakció alkalmazását a profilunkra; hozzászólások, amelyeket a bejegyzéseinkhez fűz; a ROCKWOOL-lal interakciós szándékkal megosztott tartalom; illetve hogy meglátogatta profilunkat; IP-cím. | Termékeink és szolgáltatásaink fejlesztése, beleértve közösségimédia-profiljainkat és oldalainkat; * A platformszolgáltatók saját céljaikra is feldolgozhatják az Ön személyes adatait – kérjük, vegye figyelembe, hogy ez kívül esik az ellenőrzésünkön | Jogos érdekünk az Önnel való kommunikáció és közvetlen marketingkommunikáció a közösségi média profiljainkon, valamint a termékeink és szolgáltatásaink fejlesztéséhez fűződő jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | A megőrzési időszakokat a közösségimédia-platformok szolgáltatói határozzák meg, és megtalálhatók adatvédelmi szabályzataikban: Meta (Instagram, Facebook) Google (YouTube) X (korábban Twitter) |
Leírás: | Mikor? | A személyes adatok kategóriái | Az adatkezelés célja | Jogalap | Adatmegőrzési időszakok |
Cookie-k, pixelek, közösségi média eszközök és egyéb technológiák | Amikor meglátogatja weboldalainkat vagy alkalmazásainkat, és megadja nekünk a cookie-kra vonatkozó hozzájárulását. | IP-cím, MAC-cím, a böngésző és az eszközök típusa, a weboldal, amely a webhelyre vagy az alkalmazásba vezetett, a keresőmotorban bevitt keresési kifejezések, amelyek a weboldalunkra vezettek, böngészési előzmények, kattintási viselkedés, valamint webhelyek és alkalmazások használata és navigációja* * A kategóriák a cookie-bannerben megadott hozzájárulástól függenek. Ez bármikor megváltoztatható itt | Marketingtevékenységek lebonyolítása, különösen a webhelyek és alkalmazások használatának megkönnyítése érdekében; szolgáltatásfejlesztés, statisztikák és elemzések; személyre szabott tartalom és keresés biztosítása | Működő weboldal és alkalmazás biztosításához, statisztikák marketingjéhez, fejlesztéséhez és szolgáltatásához, termékeink és szolgáltatásaink első féltől származó cookie-kon keresztüli értékeléséhez, népszerűsítéséhez és értékesítéséhez fűződő jogos érdekek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Hozzájárulás a személyes adatok feldolgozásához a marketing cookie-kkal és a harmadik féltől származó statisztikai cookie-kkal kapcsolatban (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont). Ezenkívül mindig érvényes cookie-hozzájárulást szerzünk be, amely kivételt képez a feltétlenül szükséges cookie-k és egyéb technológiák alól. | A cookie-k, pixelek, hasonló technológiák és közösségimédia-eszközök segítségével szerzett személyes adatok a cookie-nyilatkozatban leírtak szerint törlődnek. |
Egyéni Facebook-/hasonmás célközönségek | Amikor feliratkozik hírleveleinkre, felhasználói fiókot hoz létre, és elfogadja cookie-jainkat, pixeleinket vagy hasonló technológiáinkat, bizonyos esetekben nem visszafordítható kivonatolt adatokat küldünk a Facebooknak (Meta). | E-mail cím és bizonyos esetekben információk egy vagy több termékünk iránti érdeklődéséről | Célközönségek létrehozása a Facebookon keresztül történő későbbi hirdetésekhez. | Jogos érdek termékeink és szolgáltatásaink ismertségének terjesztése, beleértve más olyan személyeket is, akiknek hasonló érdekeik lehetnek termékeink és szolgáltatásaink iránt (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | Amíg nem tiltakozik személyes adatainak feldolgozása ellen. A Facebook-fiókod beállításait itt módosíthatod. |
E-mailek nyomon követése | Azok az e-mailek, amelyeket marketingcélokra továbbítunk az Ön marketingbeleegyezése alapján, vagy olyan eseményekhez, amelyekre feliratkozott, tartalmazhatnak nyomkövető technológiákat, amelyek megmondják nekünk, hogy megkapta-e vagy megnyitotta-e az e-mailt, vagy rákattintott-e az e-mailben található hivatkozásra. | Az e-mailjeinkkel való interakcióval kapcsolatos információk nyomon követése. | Személyre szabott tartalom, elemzések és statisztikák biztosítása. | Termékeink és szolgáltatásaink fejlesztéséhez, értékeléséhez, promóciójához és értékesítéséhez fűződő jogos érdekek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). | Ha hozzájárult a marketinghez: a marketing hozzájárulás visszavonásáig. A forgalomba hozatali engedély másolatát a visszavonás után 2 évig tároljuk bizonyítási célokra. Ha nem járult hozzá a marketinghez: 2 évvel az utolsó interakció után (pl. az eseményen való részvételtől vagy az e-mailre kattintástól). |
Az összegyűjtött személyes adatok nemzetközi szinten továbbíthatók a ROCKWOOL Csoport egységei között abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték, feltéve, hogy az ilyen továbbítást nem tiltja vagy korlátozza a törvény. Az EU/EGT és az EU-n/EGT-n kívüli ROCKWOOL szervezetek közötti minden adattovábbítást a ROCKWOOL Kötelező Erejű Vállalati Szabályai legalizálnak.
A ROCKWOOL csoport áttekintése a https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/ oldalon érhető el.
A jelen Adatkezelési Tájékoztatóban megjelölt célok elérése érdekében hozzáférést biztosíthatunk az Ön személyes adataihoz olyan harmadik felek számára, akik szerződéses jogviszony alapján nyújtanak szolgáltatásokat a ROCKWOOL csoport szervezeteinek. Ezek a szolgáltatók adatfeldolgozónak minősülnek, és magukban foglalják:
Az adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra a személyes adatokat nem használja. Személyes adatokat harmadik személyeknek csak az érintett előzetes tájékoztatása alapján adunk át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvény alapján kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. Az adatkezelő az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja.
Bizonyos körülmények között és a törvény értelmében azonban szükséges lehet személyes adatainak továbbítása pl. az adatkezelők következő kategóriáihoz:
A címzettek kategóriái | A személyes adatok típusa | Jogalap |
Hatóságok, bűnüldöző hatóságok, bíróságok, ügyvédek és külső ellenőrök | Egy adott jogvitával kapcsolatos releváns információk, beleértve egyes esetekben a vásárlásokat is. | A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja (jogos érdek). A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének c) pontja (jogi kötelezettség a károk leírásának bejelentésére a hatóságok felé). |
Fizetéselfogadók | Fizetési információk. | 6. cikk (1) bekezdés b) pont (szerződés) GDPR. |
A személyes adatokat harmadik feleknek is továbbíthatjuk az Ön előzetes cookie-hozzájárulásával a cookie-szabályzatunkban és a cookie-hozzájárulás megfogalmazásában meghatározottak szerint.
Ha személyes adatait olyan címzetteknek (adatkezelőknek és adatfeldolgozóknak egyaránt) továbbítjuk, amelynek székhelye harmadik országban található, és amely harmadik országra vonatkozóan az Európai Bizottság nem fogadott el megfelelőségi határozatot, az ilyen továbbítás az adatvédelmi keretrendszeren (az USA-ban székhellyel rendelkező vállalatok esetében) vagy az Európai Bizottság általános szerződési feltételein (más országok esetében) alapul, amelyről másolatot kaphat, ha kapcsolatba lép velünk a fent leírtak szerint.
Az adatkezelő minden szükséges biztonsági lépést, szervezési és technikai intézkedést megtesz a személyes adatok legmagasabb szintű biztonsága, illetve az azokhoz való jogosulatlan hozzáférés, azok megváltoztatásának, megsemmisítésének, felhasználásának, nyilvánosságra hozatalának és törlésének védelmében, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés megakadályozása ellen, valamint az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférés érdekében, Weboldalunk továbbá biztonsági intézkedéseket alkalmaz az ellenőrzésünk alatt álló személyes adatok elvesztése, visszaélése és/vagy megváltoztatása elleni védelem érdekében.
Együttműködés a közösségimédia-platformok szolgáltatóival.
Facebook, Instagram és LinkedIn
A Facebook és az Instagram (a Meta tulajdonában lévők) esetében a ROCKWOOL a közösségimédia-szolgáltatókkal együtt közös adatkezelőnek minősül a profilokkal való interakciók során gyűjtött személyes adatok feldolgozása tekintetében, ideértve a ROCKWOOL oldalprofilokkal való interakció során közzétett bejegyzéseket is. A Meta azonban adatfeldolgozóként jár el a ROCKWOOL nevében, amikor a Meta célcsoportok (hasonmás és egyéni célközönségek) létrehozása céljából dolgozza fel az Ön személyes adatait.
A LinkedIn esetében a ROCKWOOL a platform szolgáltatójával együtt közös adatkezelőnek minősül a személyes adatok statisztikai célú feldolgozása tekintetében.
A ROCKWOOL, valamint a LinkedIn, Instagram és Facebook szolgáltatói megállapodást kötöttek az adatvédelmi feladatok elosztásáról. E megállapodások értelmében a szervezetek (például a ROCKWOOL) és a közösségimédia-szolgáltatók felelősek az elvégzett adatkezeléssel és -feldolgozással kapcsolatos feladatokért. A felelősségmegosztás áttekintése itt található:
YouTube-videók
A ROCKWOOL a YouTube használata során a Google-t is használja adatfeldolgozási célból, melynek során a marketingtevékenységünk, valamint a szolgáltatások optimalizálása, továbbá YouTube videóink javítása érdekében ezen tevékenységével összefüggésben a YouTube-bal bizonyos információkat osztunk meg az Ön interakcióiról, érdeklődési köréről stb.
X (Twitter)
A ROCKWOOL és az X (Twitter) a személyes adatok feldolgozása során külön adatkezelőnek minősül az általuk – az X (Twitter) fiók használatával kapcsolatban keletkezett és feldolgozott személyes adatok tekintetében. Bizonyos helyzetekben azonban az X (Twitter) a ROCKWOOL adatfeldolgozójaként jár el , pl. amikor egyéniesített közönségeket tölt fel a platformra.
Az Ön jogai
Az Infotv. 22. §-a szerint az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, valamint az 52. § (1) bekezdése szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9.11., levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Kapcsolat, elérhetőség
Ha kérése, kérdése vagy panasza van a személyes adatok ROCKWOOL általi feldolgozásával kapcsolatban, kérjük, igényével forduljon e-mailben az info@rockwool.hu címre kell eljuttatnia, amire 1 hónapon belül választ kap az adatkezelőtőlIly módon segítséget kaphat abban az esetben is, ha nem tud digitálisan hozzáférni a jelen értesítésben említett információk bármelyikéhez.
A technikai fejlődés, az új feldolgozási tevékenységek és/vagy a jogi követelmények módosítása miatt Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen Adatkezelési Tájékoztató módosítására. Amennyiben az Adatkezelési Tájékoztató módosításai lényegesnek és jelentősnek minősülnek, erről a weboldalunkon és/vagy e-mail útján tájékoztatjuk Önt, amikor a ROCKWOOL valamely alkalmazottjával levelez. A jelen Adatvédelmi nyilatkozat naprakész változata mindig elérhető lesz a www.rockwool.com/group/privacy-statement oldalon.
| Hatályos 2024. július hónaptól | Adatkezelési tájékoztató |
Bevezetés
A ROCKWOOL (mely alatt értendő a Rockwool Hungary Kft. (8300 Tapolca, Keszthelyi út 53., valamint anyavállalata, a Rockwool International A/S (2640 Hedehusene, Hovedgaden 584., Dánia) („Adatkezelő”) elkötelezett az Ön adatainak védelme iránt. A személyes adatok védelme fontos számunkra, és a személyes adatokat csak az alkalmazandó adatvédelmi követelményeknek, különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 sz. általános adatvédelmi rendeletének (“általános adatvédelmi rendelet”, “GDPR”) megfelelően kezeljük.
A ROCKWOOL Csoport számos – a globális adatvédelmi követelményeknek megfelelő – kötelező erejű vállalati szabályt („BCR”; „Kötelező erejű vállalati szabályok”) vezetett be, melyeket minden ROCKWOOL szervezetnek be kell tartania. A Kötelező erejű vállalati szabályok megfelelő garanciát nyújtanak a munkavállalóknak (beleértve a munkaviszonyra jelentkezőket is), az ügyfeleknek, beszállítóknak és a ROCKWOOL Csoporthoz kapcsolódó egyéb harmadik személyeknek arra vonatkozóan, hogy a személyes adatok a GDPR követelményeinek megfelelő védelemben részesülnek, még akkor is, ha a személyes adatokat a ROCKWOOL Csoporton belüli különböző ROCKWOOL vállalatok között továbbítják. Azokban az esetekben, amikor a nemzeti jogszabályok a Kötelező erejű vállalati szabályok által biztosítottnál magasabb szintű védelmet írnak elő a személyes adatok számára, a nemzeti jogszabályok élveznek elsőbbséget.
A jelen tájékoztatóban részletezett adatkezelések a GDPR 6. cikk (1) b) c) és f) pontján alapulnak, összhangban a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv. (a továbbiakban: „Mt.”) 10. § (2) és (3) bekezdésével, valamint 11. §-ával. Ennek megfelelően az adatkezelések részben jogi kötelezettségek teljesítéséhez, részben az érintettel kötött szerződés teljesítéséhez, részben pedig az adatkezelő vagy más harmadik felek jogszerű érdekének az érvényesítéséhez szükségesek akként, hogy a jogszerűen felvett adatok kezeléséhez az érintetteknek hozzájárulniuk nem kell, tájékoztatásuk azonban nélkülözhetetlen, melyet a jelen közzétett adatkezelési tájékoztató közzététele szolgál.
A jelen adatkezelési tájékoztató útján hozzuk az érintett tudomására, hogy a toborzási folyamat során mely személyes adatokat kezelünk, hogyan használjuk fel és mennyi ideig tároljuk azokat a rendszereinkben.
Rockwool Hungary Kft. 8300 Tapolca, Keszthelyi út 53., Magyarország Cg.: 19-09-060041 E-mail cím: info@rockwool.hu
| Rockwool International A/S 2640 Hedehusene, Hovedgaden 584., Dánia E-mail cím: dataprotection@rockwool.com Cégjegyzékszám: 54879415
|
Ha bármilyen kérdése van a jelen adatkezelési nyilatkozattal és/vagy az Ön személyes adatainak általunk történő kezelésével kapcsolatban, kérjük, forduljon hozzánk bizalommal a jelen tájékoztatóban foglalt elérhetőségeken:
T: + +36 1 225-2400
E-mail: info@rockwool.hu
A Rockwool Hungary Kft. a toborzási folyamat lebonyolítása során személyes adatokat gyűjt és kezel. Néhány ezek közül személyes adat, amelyet önkéntesen megadhat. Mindig tájékoztatjuk Önt arról, hogy mely személyes adatokra van szükség (pl. csillag (*) használatával), és milyen következményekkel jár, ha nem adja meg nekünk ezeket az adatokat.
Az Rockwool Hungary Kft. a megküldött álláspályázatokban, életrajzokban, motivációs levelekben, valamint egyéb megküldött dokumentumokban szereplő adatokat, mint személyes adatokat a jelen tájékoztató szerint kezeli, rögzíti és tárolja legfeljebb a táblázatban megjelölt ideig, vagy a megpályázott munkakör betöltéséig (amennyiben a további tároláshoz nem járul hozzá). A kezelt adatok ezt követően automatikusan megsemmisítésre, törlésre kerülnek. A kezelt adatokat kizárólag a toborzási és kiválasztási folyamat során, vagy annak eldöntésére kerülnek felhasználásra, hogy az érintett jelölt alkalmas lenne-e egy megüresedő, másik munkakör betöltésére.
Javasoljuk, hogy jelentkezésében ne adjon meg érzékeny személyes adatokat, például faji vagy etnikai származásra, vallásra, szakszervezeti tagságra, szexuális irányultságra, egészségi állapotra stb. utaló információkat, kivéve, ha azok relevánsak a megpályázott pozíció szempontjából.
A személyes adatok kategóriái | Személyes adatelemek | Az adatkezelés célja | Jogalapok | Adatmegőrzési időszak |
Személyes adatok | Kereszt- és vezetéknév, életkor, nem, állampolgárság, születési hely, születési idő, családi állapot, katonai vagy veterán státusz, állampolgárság, aláírás, elérhetőségek (lakcím, telefonszám) | A toborzási folyamat lefolytatása
Az Ön figyelembe vétele a jövőbeli toborzási folyamatokban | A toborzási folyamat lebonyolításához fűződő jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont) Ajánlattételkor – a szerződéskötéshez szükséges lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont) Jogos érdek annak felméréséhez, hogy Ön megfelel-e a követelményeknek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)
Hozzájárulás ahhoz, hogy személyes adatait adatbázisunkban tároljuk jövőbeli toborzási folyamatokhoz (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) | Ha állást ajánlanak Önnek a ROCKWOOL-nál, a toborzási folyamat során megszerzett személyes adatait az alkalmazotti aktájában tároljuk. Ha nem ajánlunk Önnek állást, adatait a toborzási folyamat befejezése után hat (6) hónappal töröljük.
|
Oktatás és készségek | Tanulmányi átiratok, oktatási és képzési előzmények, iskolai végzettségek, évfolyamok, nyelvek, értékelések eredményei (pl. személyiségtesztek, készségek és képességek stb.) Referenciák korábbi és/vagy jelenlegi munkáltatóktól Kompetenciák, teljesítmény, valamint az Ön általános megjelenése | |||
Pénzügyi | Bankszámla információ | A toborzással kapcsolatban felmerült, megállapodás szerinti költségek megtérítése | Hozzájárulás személyes adatainak kezeléséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont) | A visszatérítés időpontjától számított öt (5) év |
Egyéb | A jelentkezésben megadott fényképes és egyéb nem kötelező információk
Bűnügyi háttér-ellenőrzések, ha a megpályázott pozíció megköveteli | A toborzási folyamat lefolytatása
A pozícióra vonatkozó jogi követelményeknek való megfelelés | Hozzájárulás személyes adatainak kezeléséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont) | Ha állást ajánlanak Önnek a ROCKWOOL-nál, a toborzási folyamat során megszerzett személyes adatait az alkalmazotti aktájában tároljuk. Ha nem, akkor adatait a toborzási folyamat befejezése után hat (6) hónappal töröljük. |
Az összegyűjtött személyes adatok nemzetközi szinten továbbíthatók a ROCKWOOL Csoport egységei között abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték, feltéve, hogy az ilyen továbbítást nem tiltja vagy korlátozza törvény. Az EU/EGT és az EU-n/EGT-n kívüli ROCKWOOL szervezetek közötti minden adattovábbítást a ROCKWOOL Kötelező Erejű Vállalati Szabályai legalizálnak.
A ROCKWOOL csoport áttekintése a https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/ oldalon érhető elhttps://www.rockwool.com/group/privacy-statement/rockwool-group-companies/.
Az Ön személyes adatainak harmadik felek (a ROCKWOOL Csoporton kívüli szervezetek) részére történő nyilvánosságra hozatala és továbbítása a lehető legkisebbre korlátozódik, és megfelelő szintű adatvédelem meglététől függ. A megküldött álláspályázatokat és önéletrajzokat kizárólag a Rockwool Hungary Kft. erre jogosultsággal rendelkező munkatársai kezelik. A személyes adatokat a következő körülmények között közölhetjük vagy bocsáthatjuk harmadik felek rendelkezésére:
Ha a személyes adatok címzettje az EU/EGT-n kívüli országban található, amelyre vonatkozóan az Európai Bizottság nem fogadott el megfelelőségi határozatot, akkor az Ön személyes adatainak a továbbítása csak az Európai Bizottság általános szerződési feltételein vagy az EU-USA adatvédelmi keretrendszerén alapuló írásbeli adattovábbítási megállapodáson alapulhat.
A továbbított adatok tekintetében az adatátvevő jár el adatkezelőként. Személyes adatokat a fentieken kívül harmadik személyeknek csak az érintett előzetes tájékoztatása alapján adunk át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvény alapján kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. Az adatkezelő az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja.
Az Ön hozzájárulása
Ha bármely adatkezelési tevékenységünk az Ön hozzájárulásán alapul, akkor joga van bármikor visszavonni hozzájárulását. Ha visszavonja hozzájárulását, az adatkezelőnek a személyes adatai kezelésére vonatkozó kötelezettsége megszűnik, kivéve, ha – és amilyen mértékben – a további adatkezelést a személyes adatokra vonatkozó jogszabályok továbbra is lehetővé vagy kötelezővé teszik.
Kérjük, vegye figyelembe, hogy hozzájárulásának visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét. Továbbá, hozzájárulásának visszavonása következtében előfordulhat, hogy a továbbiakban nem tudjuk teljesíteni az adatkezeléssel kapcsolatos igényeit.
Adatiztonság
A ROCKWOOL vállalja, hogy megfelelő technikai és szervezeti biztonsági intézkedéseket alkalmazza az Ön személyes adatainak megfelelő szintű védelme érdekében.
A beérkezett álláspályázatok és önéletrajzok biztonságos tárolásáról és őrzéséről a Rockwool Hungary Kft. kiemelten gondoskodik. Az adatkezelő az elektronikus adatbázist jelszóval, valamint az azokhoz való hozzáférést megfelelő jogosultsági szintek kialakításával védi az illetéktelen hozzáféréstől, valamint a megváltoztatás, a nyilvánosságra hozatal, a törlés vagy a megsemmisülés ellen.
A továbbított adatok tekintetében az adatátvevő jár el adatkezelőként. Személyes adatokat a fentieken kívül harmadik személyeknek csak az érintett előzetes tájékoztatása alapján adunk át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvény alapján kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. Az adatkezelő az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban fennáll-e az adattovábbítás jogalapja.
Az Infotv. 22. §-a szerint az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat, valamint az 52. § (1) bekezdése szerint a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9.11., levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu) bejelentéssel vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint - az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Ha kérése, kérdése vagy panasza van a személyes adatok ROCKWOOL általi feldolgozásával kapcsolatban, kérjük, igényével forduljon e-mailben az Adatkezelőhöz. Észrevételét az info@rockwool.hu címre kell eljuttatnia, amire 1 hónapon belül választ kap az adatkezelőtől. Ily módon segítséget kaphat abban az esetben is, ha nem tud digitálisan hozzáférni a jelen tájékoztatóban említett információk bármelyikéhez.
