| Spēkā no 2024. gada jūlija | Darba kandidātu privātuma paziņojums |
Ievads
Jūsu datu pārzinis ir SIA “Rockwool” ar juridisko adresi Rīgā, turpmāk tekstā - “ROCKWOOL”, kas ir daļa no starptautiskās ROCKWOOL grupas.
ROCKWOOL ir apņēmusies aizsargāt jūsu privātumu. Personas datu aizsardzība mums ir svarīga. Mēs apstrādājam jūsu datus tikai saskaņā ar piemērojamajiem datu aizsardzības tiesību aktiem, jo īpaši Vispārējo datu aizsardzības regulu (“VDAR”). Šā iemesla dēļ ROCKWOOL Group ir ieviesusi saistošos uzņēmuma noteikumus (turpmāk tekstā – “SUN”), ieviešot datu aizsardzības prasības, kas ROCKWOOL Group jāievēro visā pasaulē.
Saistībā ar mūsu uzņēmējdarbību mēs kā datu pārzinis apstrādājam mūsu tīmekļa vietņu un lietotņu klientu, piegādātāju un lietotāju, kā arī apmeklētāju un citu trešo personu personas datus, kā sīkāk aprakstīts C sadaļā.
Šis Paziņojums par konfidencialitāti informēs jūs par to, kādus personas datus apstrādājam, kā tos ievācam, par juridisko pamatu, apstrādes nolūku un glabāšanas periodu. Turklāt mēs informējam jūs par jūsu kā datu subjekta tiesībām.
Paziņojums par konfidencialitāti ir strukturēts, lai varētu pāriet uz atsevišķiem jautājumiem:
A. Datu pārzinis
B. Kontaktinformācija
C. Informācija par personas datu apstrādi
D. Mūsu mārketinga un reklāmas pasākumi
E. Datu nosūtīšana starp ROCKWOOL Group uzņēmumiem
F. Izpaušana un nosūtīšana trešajām personām
G. Jūsu kā datu subjekta tiesības
H. Izmaiņas mūsu Paziņojumā par konfidencialitāti
SIA ROCKWOOL
Adrese: Gustava Zemgala gatve 76, Rīga, LV-1039 Latvija
E-pasts: office@rockwool.lv
Uzņēmuma reģ. Nr.: 40003692958
Ja jums ir kādi jautājumi par mūsu Paziņojumu par konfidencialitāti un/vai jūsu personas datu apstrādi, lūdzu, sazinieties ar ROCKWOOL datu aizsardzības speciālistu:
Tālr.: (+48) 68 38 50 240
E-pasts: ldpo@rockwool.com
Atkarībā no jūsu attiecībām ar ROCKWOOL Group uzņēmumiem mēs apstrādāsim dažādas jūsu personas datu kategorijas dažādiem nolūkiem. Parasti mēs vācam personas datus tieši no jums, kad jūs mijiedarbojaties ar mums vai kad jūsu uzņēmums mijiedarbojas ar mums. Tomēr ņemiet vērā, ka mēs varam vākt personas datus par jums arī no trešajām personām un publiski pieejamiem avotiem. Tālāk ir sniegta detalizēta informācija par jūsu personas datu apstrādes nolūkiem un līdzekļiem.
Kurš? | Personas datu kategorijas | Apstrādes nolūki | Juridiskais pamats | Glabāšanas periodi |
Klienti un viņu pārstāvji
| Vārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasts, amats un darba vieta, personas kods, personu apliecinoša dokumenta numurs un sērija. | Parasto klientu attiecību veikšana, t. i., maksājumu administrēšana, vispārēja saziņa un ikdienas darbību pārvaldība, ievērojot likumīgu un godīgu uzņēmējdarbības praksi (ieskaitot sadarbības plānošanu, izpildi un vadību; statistiku, analīzi). | Pārstāvju gadījumā datus apstrādās, pamatojoties uz leģitīmajām interesēm, kas saistītas ar darījumu attiecību un līgumu izpildi (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Līguma ar personu īstenošana (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts). | Kamēr nav izpildīts noteiktais nolūks, bet ne ilgāk kā 10 gadus no mūsu produktu vai pakalpojumu pēdējās iegādes. Ja dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu, - līdz brīdim, kad apstrādes mērķis vairs nepastāv vai piekrišana tiek atsaukta.
|
Vispārējas klientu apkalpošanas un atbalsta nodrošināšana, tostarp pēcpārdošanas aptaujas | Leģitīmās intereses nodrošināt klientu apmierinātību un uzlabot mūsu produktus un pakalpojumus (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). | |||
Iegūt klientu ieskatus un zināšanas par to, kā tiek izmantoti mūsu produkti un pakalpojumi (piemēram, nosūtot apmierinātības aptaujas vai tirgus aptaujas). | Datu subjekta piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). | |||
Krāpšanas novēršana un maksājumu drošība. | Leģitīmās intereses aizsargāt uzņēmuma intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). | |||
Juridisko prasījumu nodibināšana, aizsardzība vai izpilde. | ||||
Potenciālie klienti un viņu pārstāvji | Vārds un uzvārds, adrese, tālruņa numurs, e-pasts, amata nosaukums un darba vieta. | Potenciālo klientu piesaiste — papildinformāciju skatiet D daļā.
| Datu subjekta piekrišana (elektroniskām darbībām) vai leģitīmās intereses veicināt uzņēmumu un pārdot mūsu produktus un pakalpojumus (VDAR 6. panta 1. punkta f) un a) apakšpunkts). | Līdz brīdim, kad klients tiek piesaistīts, bet ne ilgāk kā 5 gadus pēc pēdējās saskarsmes. Ja dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu, - līdz brīdim, kad apstrādes mērķis vairs nepastāv vai piekrišana tiek atsaukta.
|
Efektivitātes mērīšana klientu piesaistē – plašāku informāciju sk. D daļā. | Datu subjekta piekrišana (elektroniskām darbībām) vai leģitīmās intereses, novērtējot mūsu darbību efektivitāti (VDAR 6. panta 1. punkta a), f) apakšpunkts). | |||
Potenciālo klientu piesaistīšana. | Veikt pasākumus pirms līguma noslēgšanas vai leģitīmā interese piesaistīt potenciālos klientus (VDAR 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts). | |||
Preču vai pakalpojumu piegādātāji un to pārstāvji | Vārds, uzņēmuma tālruņa numurs, e-pasts, amats un darbavieta, personas identifikācijas numurs, personas dokumenta numurs un sērija, transportlīdzekļa reģistrācijas numurs. | Parasto piegādātāju attiecību nodrošināšana, t. i., maksājumu administrēšana, vispārēja saziņa, ikdienas darbību pārvaldība, ievērojot likumīgu un godīgu uzņēmējdarbības praksi (ieskaitot sadarbības plānošanu, izpildi un pārvaldību; kredītreitingu noteikšana, kā arī statistikas un analīžu veikšanu). | Līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts) – attiecībā uz piegādātājiem, kas ir fiziskas personas. Leģitīmās intereses nodrošināt un izpildīt ar piegādātāju noslēgto līgumu, nodibināt, aizstāvēt vai izvirzīt prasības (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts) Juridisks pienākums (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) | Līdz norādītā nolūka sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 10 gadus no pēdējās produktu vai pakalpojumu iegādes. |
Lai sagādātu un atrastu piegādātājus. Līgumu noslēgšana un noslēgto līgumu noteikumu īstenošana. | Leģitīmās intereses apmierināt uzņēmējdarbības vajadzības un veikt regulāru uzņēmējdarbību (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). | |||
Mārketinga paziņojumu saņēmēji | Vārds un uzvārds, uzruna, amats, darba vieta, e-pasts un/vai tālruņa numurs.
| Mārketinga paziņojumu izplatīšana. | Piekrišana mārketinga informācijas saņemšanai (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). | Līdz mārketinga atļaujas atsaukšanai vai līdz apstrādes mērķis vairs nepastāv |
Personas, kas izmanto kontaktpersonu veidlapas | Vārds un uzvārds, e-pasts, tālruņa numurs, nodarbošanās, uzņēmums, pilsēta, valsts. | Atbildes nodrošināšana. Pēc tās personas lūguma, kura sazinās, sniegt nepieciešamo informāciju, tostarp sniegt piedāvājumu. Komunikācija ar mārketinga mērķi, mērķi reklamēt un pārdot uzņēmuma produktus un pakalpojumus, kā arī sniegt atbalstu. | Ja pieprasījums attiecas uz (potenciālo) līguma noslēgšanu, juridiskais pamats būs veikt vajadzīgos pasākumus, lai noslēgtu līgumu vai izpildītu esošu līgumu (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Pārstāvju gadījumā dati tiks apstrādāti, pamatojoties uz leģitīmām interesēm saistībā ar līguma noslēgšanu (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Piekrišana sniegt mārketinga informāciju (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Ja pieprasījums neattiecas uz līgumu vai piedāvājumu, juridiskais pamats būs mūsu leģitīmās intereses veikt pieprasījuma apstrādi (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). | Līdz līguma izpildei un pēc tam uz laiku, kas nepieciešams mūsu lietvedības vajadzībām. Attiecībā uz datiem, kas apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu, – līdz brīdim, kad nolūks vairs nav spēkā vai piekrišana tiek atsaukta. |
Konta lietotāji | Vārds un uzvārds, e-pasta adrese, tālrunis, nodarbošanās, uzņēmums, adrese. | Lietotāju nodrošināšana ar mūsu pakalpojumiem tīmekļa vietnēs vai lietotnēs. | Elektronisko pakalpojumu sniegšanas līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). | Līdz konta slēgšanai un pēc tam uz laiku, kas nepieciešams mūsu lietvedības vajadzībām. |
| Komerciālās un mārketinga informācijas sniegšana. | Datu subjekta piekrišana (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). | Līdz piekrišanas atsaukšanai vai līdz apstrādes mērķis vairs nepastāv | |
Izveidoto lietotāju kontu pārvaldība; drošības, statistikas un analītiskiem nolūkiem | Leģitīmās intereses veikt statistiku un analīzi, lai uzlabotu lietotāju pieredzi (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). | Līdz konta slēgšanai un pēc tam uz laiku, kas nepieciešams mūsu lietvedības vajadzībām. | ||
Sociālo plašsaziņas līdzekļu profilu apmeklētāji | Informācija, kas publiski pieejama lietotāja profilā, tostarp vārds, dzimums, ģimenes stāvoklis, darba vieta, intereses, attēls un pilsēta; vai lietotājam ir “patikušas” vai izmantotas citas reakcijas mūsu profilā; komentāri, kas atstāti mūsu ierakstiem; saturs, kas koplietots ar uzņēmumu nolūkā mijiedarboties; to, ka lietotājs ir apmeklējis mūsu profilu; IP adrese. | Uzlabot mūsu produktus un pakalpojumus, tostarp mūsu sociālo plašsaziņas līdzekļu profilus un lapas; * platformu nodrošinātāji var apstrādāt lietotāju personas datus savām vajadzībām – lūdzu, ņemiet vērā, ka tas ir arpus musu kontroles | Leģitīmās intereses, lai varētu sazināties ar lietotājiem un adresēt mārketinga paziņojumus lietotājiem mūsu sociālo plašsaziņas līdzekļu profilos, kā arī leģitīmās intereses uzlabot mūsu produktus un pakalpojumus (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). | Glabāšanas periodus nosaka sociālo plašsaziņās līdzekļu platformu nodrošinātāji, un tie ir atrodami viņu privātuma politikā: Meta (Instagram, Facebook): https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_help_center_ig_data_policy_redirect&locale=lv_LV Google (YouTube): https://policies.google.com/privacy?hl=lv LinkedIn: https://lv.linkedin.com/legal/privacy-policy X (iepriekš Twitter): |
Apraksts | Kad? | Personas datu kategorijas | Apstrādes nolūki | Juridiskais pamats | Glabāšanas periodi |
Sīkdatnes, izekošanas pikseļi, sociālo plašsaziņas līdzekļu rīki un citas tehnoloģijas, ko izmanto mūsu tīmekļa vietnes un lietotnes | Kad lietotāji apmeklē mūsu tīmekļa vietnes vai lietotnes un ir piekrituši sīkdatņu vai līdzīgu tehnoloģiju izmantošanai. | IP adrese, MAC adrese, pārlūkprogrammas un ierīču tips, tīmekļa lapa, kas lietotājus noveda līdz tīmekļa vietnei vai lietotnei, meklētājprogrammā ievadītie meklēšanas termini, kas lietotāju noveda līdz mūsu tīmekļa vietnei, pārlūkošanas vēsture, klikšķu uzvedība un tīmekļa vietņu un lietotņu izmantošana un navigācija * * kategorijas ir atkarīgas no sīkdatņu logā sniegtās piekrišanas. To var mainīt jebkurā laikā šeit | Organizēt mārketinga aktivitātes, jo īpaši, lai atvieglotu tīmekļa vietņu un lietotņu izmantošanu; pakalpojumu izstrādei, statistikai un analīzei; piegādāt personalizētu saturu un meklējumu | Leģitīmās intereses nodrošināt tīmekļa vietni un lietotni, kas strādā, mārketings, izstrādāt un nodrošināt statistiku, novērtēt, veicināt un pārdot mūsu produktus un pakalpojumus, izmantojot pirmās puses sīkdatnes (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). Piekrišana personas datu apstrādei saistībā ar mārketinga sīkdatnēm un trešo personu statistikas sīkdatnēm (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). Turklāt mēs vienmēr saņemam derīgu sīkdatņu piekrišanu, izņemot funkcionālajām sīkdatnēm un citām tehnoloģijas. | Personas dati, kas iegūti, izmantojot sīkdatnes, pikseļus, līdzīgas tehnoloģijas un sociālo plašsaziņas līdzekļu rīkus, tiek dzēsti, kā aprakstīts sīkdatņu deklarācijā. |
Pielāgotas/līdzīgas mērķauditorijas Facebook vai X platformā | Kad lietotājs reģistrēsies, lai saņemtu mūsu mārketinga informāciju, un piekritīs mūsu sīkdatnēm, pikseļiem vai līdzīgām tehnoloģijām, dažos gadījumos mēs nosūtīsim Facebook (Meta) vai X (Twitter) neatgriezeniski šifrētu informāciju. | E-pasta adrese un dažos gadījumos informācija par lietotāja interesi par vienu vai vairākiem mūsu produktiem. | Lai izveidotu mērķauditorijas turpmākai reklamēšanai, izmantojot Facebook vai X. | Leģitīmās intereses izplatīt informāciju par mūsu produktiem un pakalpojumiem, tostarp citām personām, kurām var būt līdzīgas intereses par mūsu produktiem un pakalpojumiem (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts), pamatojoties uz sniegto piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). | Līdz piekrišanas atsaukšanai vai līdz apstrādes mērķis vairs nepastāv. Lietotājs var mainīt iestatījumus savā Facebook kontā šeit. Instrukcijas par to, kā mainīt X konfidencialitātes iestatījumus, ir pieejamas šeit. |
E-pasta ziņojumu izsekošana | E-pasta ziņojumos, ko sūtām mārketinga nolūkos, pamatojoties uz sniegto piekrišanu vai saistībā ar notikumiem, kuriem lietotāji ir reģistrējušies, var būt izsekošanas tehnoloģijas, kas norāda, vai adresāts ir saņēmis vai atvēris e-pasta ziņojumu vai noklikšķinājis uz saites e-pasta ziņojumā. | Informācijas izsekošana par lietotāja mijiedarbību ar mūsu e-pasta ziņojumiem. | Lai sniegtu personalizētu saturu, analīzi un statistiku. | Piekrišana šai darbībai (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts). | Ja lietotāji ir piekrituši mārketinga paziņojumiem: līdz šādas piekrišanas atsaukšanai vai līdz apstrādes mērķis vairs nepastāv.
|
Jūsu personas datus var nosūtīt starp ROCKWOOL Group uzņēmumiem nolūkiem, kādiem tie tika vākti, ar noteikumu, ka šāda nosūtīšana nav aizliegta vai ierobežota ar likumu. Personas datu nosūtīšana starp ROCKWOOL Group uzņēmumiem (gan Polijā, gan ārvalstīs) notiek, pamatojoties uz saistošajiem uzņēmuma noteikumiem (SUN), ko apstiprinājusi Dānijas datu aizsardzības uzraudzības iestāde.
ROCKWOOL Group struktūra ir redzama https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/
Jūsu personas datus var uzticēt pakalpojumu sniedzējiem, kas nepieciešams iepriekš minēto mūsu apstrādes nolūku sasniegšanai, tas ir, cita starpā:
Noteiktos apstākļos un saskaņā ar likumu var būt nepieciešams nosūtīt jūsu personas datus arī šādām datu pārziņu kategorijām:
Pārziņa kategorija | Personas datu veids | Juridiskais pamats |
Valsts iestādes, tiesībaizsardzības iestādes, tiesas, juristi un ārējie revidenti | Informāciju, kas prasīta tiesību aktos vai saistīta ar prasību nodibināšanu, aizsardzību vai izpildi. | Mūsu pienākums saskaņā ar likumu (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts) vai mūsu leģitīmās intereses (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts). |
Maksājumu apstrādes uzņēmumi | Maksājuma informācija. | Līguma izpilde (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts), vai mūsu leģitīmās intereses nodrošināt līguma izpildi (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, pienākumi saskaņā ar tiesību aktiem (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts). |
Ja ir dota piekrišana sīkdatņu vai līdzīgu tehnoloģiju izmantošanai mārketinga nolūkos, datus var koplietot arī ar citām pusēm saskaņā ar mūsu sīkdatņu politiku.
Ja mēs nosūtām jūsu personas datus saņēmējiem (gan pārziņiem, gan apstrādātājiem), kuru juridiskā adrese atrodas trešā valstī, attiecībā uz kuru Eiropas Komisija nav pieņēmusi lēmumu par aizsardzības līmeņa pietiekamību, šādu nosūtīšanu veic, pamatojoties uz ES-ASV privātuma regulējumu (ASV reģistrētiem uzņēmumiem) vai Eiropas Komisijas apstiprinātajām standarta datu aizsardzības klauzulām (citām valstīm), kuru kopiju var iegūt, sazinoties ar mums iepriekš izklāstītajā veidā (B iedaļa). ROCKWOOL apņemas ieviest atbilstošus drošības pasākumus, lai aizsargātu jūsu personas datus, un mūsu tīmekļa vietnē ir ieviesti drošības pasākumi, lai aizsargātu pret mūsu kontrolē esošo personas datu nozaudēšanu, ļaunprātīgu izmantošanu un/vai pārveidošanu.
Sadarbība ar sociālo plašsaziņas līdzekļu platformu nodrošinātājiem
Facebook, Instagram un LinkedIn
“Facebook” un “Instagram” (pieder SIA “Meta Platforms Ireland”) gadījumā “ROCKWOOL” kopā ar sociālo plašsaziņas līdzekļu nodrošinātājiem ir kopīgi pārziņi personas datu apstrādei, kas apkopoti saistībā ar jūsu mijiedarbību ar profiliem, tostarp ziņām, kas tapušas kā daļa no jūsu mijiedarbības ar mūsu profila lapām. Kad Meta apstrādā jūsu personas datus, lai izveidotu mērķa grupas (līdzīgas un pielāgotas mērķauditorijas), tas darbojas kā datu apstrādātājs mūsu vārdā.
LinkedIn gadījumā mēs un platformas nodrošinātājs esam kopīgi pārziņi datu apstrādei statistikas nolūkiem.
Esam noslēguši līgumus ar “LinkedIn”, “Instagram” un “Facebook” platformu nodrošinātājiem par datu aizsardzības uzdevumu dalīšanu. Saskaņā ar šiem līgumiem uzņēmumi (piemēram, ROCKWOOL) un sociālo plašsaziņas līdzekļu sniedzēji katrs ir atbildīgi par uzdevumiem, kas saistīti ar veikto apstrādi. Informācija par atbildības jomu sadalījumu atrodama šeit:
YouTube
ROCKWOOL saistībā ar YouTube lietošanu izmanto arī Google rīkus. Attiecīgi mēs kopīgojam noteiktu informāciju par jūsu mijiedarbību, interesēm utt. ar Google, lai optimizētu mūsu mārketingu un pakalpojumus, tostarp mūsu YouTube videoklipus.
Twitter/platforma X
Augšupielādējot pielāgotas mērķauditorijas platformā X (Twitter), platformas nodrošinātājs (X/Twitter) darbosies kā ROCKWOOL datu apstrādātājs.
Šajā gadījumā kompetentā uzraudzības iestāde ir Datu valsts inspekcija (https://www.dvi.gov.lv/lv/)
Adrese: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, Latvija.
E-pasts: pasts@dvi.gov.lv
Tālrunis: +371 67223131
Ņemot vērā tehnoloģiju attīstību, jaunu datu apstrādes darbību parādīšanos un/vai izmaiņas juridiskajās prasībās, mēs paturam tiesības grozīt Paziņojumu par konfidencialitāti. Ciktāl izmaiņas Paziņojumā par konfidencialitāti tiks uzskatītas par būtiskām un nozīmīgām, jūs par tām tiksiet informēts. Atjaunināta šī Paziņojuma par konfidencialitāti versija vienmēr būs pieejama vietnē www.rockwool.com/group/privacy-statement.
| Spēkā no 2024. gada jūlija | Paziņojums par konfidencialitāti |
Ievads
SIA „ROCKWOOL” („ROCKWOOL”) apņemas nodrošināt Jūsu privātuma aizsardzību. Mums ir svarīga personas datu aizsardzība, un mēs veicam personas datu apstrādi tikai saskaņā ar piemērojamajām datu aizsardzības prasībām, it īpaši Vispārīgo datu aizsardzības regulu („VDAR”).
ROCKWOOL grupa ir izstrādājusi Saistošo korporatīvo noteikumu (SKN) kopumu, ieviešot globālas standarta datu aizsardzības prasības, kas jāievēro visām ROCKWOOL grupā ietilpstošajām juridiskajām personām. SKN sniedz pietiekamas garantijas tam, ka personas dati ir aizsargāti saskaņā ar VDAR prasībām pat tad, ja dati tiek pārsūtīti starp dažādiem ROCKWOOL grupas uzņēmumiem. Gadījumos, kad valsts tiesību akti pieprasa personas datu aizsardzības augstāku līmeni nekā noteikts SKN, valsts tiesību akti ir uzskatāmi par noteicošiem.
Šajā Darba kandidātu privātuma paziņojumā ir izklāstīts, kāda veida Jūsu personas datus mēs varam iegūt personāla atlases procesā, kā mēs tos izmantojam un cik ilgi tos glabājam mūsu sistēmās.
SIA „ROCKWOOL” Gustava Zemgala gatve 76, Rīga, LV-1039, Latvija
E-pasts: ldpo@rockwool.com
Uzņēmuma reģ. Nr.: 40003692958
Jautājumu gadījumā par šo Darba kandidātu privātuma paziņojumu un/vai mūsu veikto personas datu apstrādi droši sazinieties ar mums:
T: +371 67032585
E-pasts: dataprotection@rockwool.com
ROCKWOOL iegūs un apstrādās personas datus, kas ir nepieciešami personāla atlases procesa īstenošanai. Parasti personas datus mēs iegūstam tieši no Jums, kad nosūtāt savu pieteikumu, taču jāņem vērā, ka Jūsu personas datus varam iegūt arī no trešajām personām, piemēram, Jūsu iepriekšējiem darba devējiem, interneta vai publiskajām datubāzēm. Atsevišķus personas datus varat izvēlēties sniegt brīvprātīgi. Mēs vienmēr informēsim par to, kādi personas dati ir nepieciešami (piem., atzīmējot ar zvaigznīti (*)), un par to nesniegšanas sekām.
Mēs iesakām savā pieteikumā neizpaust sensitīvus personas datus, piemēram, informāciju, kas izpauž rases vai etnisko izcelsmi, reliģiju, dalību arodbiedrībā, seksuālo orientāciju, veselības stāvokli utt., ja vien tas nav nepieciešams konkrētajam amatam, kuram piesakāties.
Gadījumos, kad dati tiek apstrādāti līguma noslēgšanas nolūkos, šādu datu nesniegšanas rezultātā Jums var nebūt iespējas noslēgt ar mums attiecīgo līgumu.
Zemāk esošajā tabulā ar zvaigznīti (*) esam atzīmējuši datus, kas jāiesniedz personāla atlases procesā
Personas datu kategorijas | Personas datu elementi | Apstrādes mērķi | Tiesiskie pamati | Glabāšanas termiņi |
Personas dati | Vārds un uzvārds*, vecums, dzimums, pilsonība, dzimšanas vieta, dzimšanas datums, ģimenes stāvoklis, tautība, paraksts, kontaktinformācija* (e-pasts, mājas adrese, tālruņa numurs) | Īstenot personāla atlases procesu
| Leģitīmās intereses organizēt personāla atlases procesu (VDAR 6. panta 1. daļas f) apakšpunkts) Izsakot piedāvājumu – veikt līguma noslēgšanai nepieciešamos pasākumus (VDAR 6. panta 1. daļas b) apakšpunkts) Leģitīmās intereses izvērtēt, vai atbilstat noteiktajām prasībām (VDAR 6. panta 1. daļas f) apakšpunkts) | Ja Jums tiek piedāvāts amats ROCKWOOL, un jūs pieņemat piedāvājumu, personāla atlases procesā iegūtie Jūsu personas dati glabāsies Jūsu darbinieka lietā. Ja Jums netiek piedāvāts amats, mēs izdzēsīsim Jūsu datus sešus (6) mēnešus pēc personāla atlases procesa beigām.
|
Izglītība un prasmes | Akadēmiskie izraksti, izglītības un apmācību vēsture, izglītības līmeņi*, grāds, valodu zināšanas*, novērtējumu rezultāti (piem., personības testi, prasmes un spējas utt.), nodarbinātības vēsture* Kompetences, sniegums, kā arī vispārējais izskats | |||
Citi dati | Fotoattēls un cita neobligāta informācija, kas ir iekļauta Jūsu pieteikumā
| Īstenot personāla atlases procesu
| Piekrišana personas datu apstrādei (VDAR 6. panta 1. daļas a) apakšpunkts)
| Ja Jums tiek piedāvāts amats ROCKWOOL, un jūs pieņemat piedāvājumu, personāla atlases procesā iegūtie Jūsu personas dati glabāsies Jūsu darbinieka lietā.
|
Iegūtie personas dati var tikt pārsūtīti starptautiskā mērogā starp ROCKWOOL grupā ietilpstošām juridiskām personām tādiem mērķiem, kādiem tie tika sākotnēji iegūti, ja vien šādu datu pārsūtīšanu neaizliedz vai neierobežo likums. Visa datu pārsūtīšana starp ES/EEZ un ārpus ES/EEZ esošām ROCKWOOL grupas juridiskām personām ir apstiprināta saskaņā ar ROCKWOOL Saistošajiem korporatīvajiem noteikumiem.
ROCKWOOL grupas pārskats ir pieejams vietnē https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
Mēs izpaužam un pārsūtām Jūsu personas datus trešajām personām (juridiskām personām ārpus ROCKWOOL grupas) iespējami mazākajā apmērā, un uz šādu izpaušanu attiecas atbilstoša datu aizsardzības līmeņa nodrošināšana. Mēs varam izpaust vai padarīt personas datus pieejamus trešajām personām šādos gadījumos:
Ja personas datu saņēmējs atrodas valstī ārpus ES/EEZ, uz ko neattiecas Eiropas Komisijas izdotais Atbilstības lēmums, mēs šādiem saņēmējiem pārsūtīsim Jūsu personas datus tikai saskaņā ar rakstisku datu pārsūtīšanas līgumu, kas balstīts uz ES Komisijas Līguma standartklauzulām vai ES-ASV Datu privātuma ietvaru, kuru kopiju varat saņemt, sazinoties ar mums, izmantojot augstāk sniegto kontaktinformāciju.
Jūsu piekrišana
Ja kāda no datu apstrādes darbībām ir balstīta uz Jūsu piekrišanu, Jums būs tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu. Piekrišanas atsaukuma gadījumā mēs pārtrauksim Jūsu personas datu apstrādi, ja vien un ciktāl turpmāku datu apstrādi un glabāšanu neatļauj vai nenosaka piemērojamie personas datu tiesību akti vai citi piemērojamie normatīvie akti.
Lūgums ņemt vērā, ka Jūsu piekrišanas atsaukums neietekmēs pirms atsaukuma veiktās datu apstrādes likumīgumu. Turklāt Jūsu piekrišanas atsaukuma rezultātā mums var nebūt iespējas apmierināt Jūsu pieprasījumus.
Drošība
ROCKWOOL apņemas īstenot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus atbilstoša Jūsu personas datu aizsardzības līmeņa nodrošināšanai.
Datu valsts inspekcija (https://www.dvi.gov.lv/lv/iestades-kontakti)
e-pasts: pasts@dvi.gov.lv
tālrunis: +371 67223131
Ja Jums rodas ar ROCKWOOL veikto personas datu apstrādi saistīti pieprasījumi, jautājumi vai sūdzības, lūgums sazināties ar Personāla atlases speciālistu, ar kuru Jums ir bijusi saziņa, vai rakstīt uz e-pasta adresi hr@rockwool.com. Šī pati kontaktinformācija ir izmantojama arī gadījumos, kad Jūs nespējat digitāli piekļūt šajā paziņojumā minētajai informācijai.
