V veljavo stopi Junija 2024, Go to Candidate Privacy Notice
ROCKWOOL Adriatic d.o.o. (“ROCKWOOL”) se zavezuje k varovanju vaše zasebnosti. Varstvo osebnih podatkov je za nas pomembno in osebne podatke obdelujemo le v skladu z veljavnimi zahtevami glede varstva podatkov, zlasti Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Iz tega razloga je ROCKWOOL uvedel nabor zavezujočih korporativnih pravil (ZKP), ki uvajajo zahteve glede varstva osebnih podatkov, ki jih mora upoštevati ROCKWOOL Skupina po vsem svetu.
V povezavi z našimi poslovnimi dejavnostmi kot upravljavec podatkov obdelujemo osebne podatke naših strank, dobaviteljev, uporabnikov naših spletnih mest in aplikacij ter obiskovalcev in drugih tretjih oseb, kot je podrobneje opisano v razdelku C.
Ta Izjava o varstvu osebnih podatkov vas seznanja s tem, katere osebne podatke obdelujemo, kako jih zbiramo, pravno podlago, namen naše obdelave in obdobje hrambe. Poleg tega vas bomo obvestili o vaših pravicah kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
ROCKWOOL Adriatic d.o.o.
Poduzetnicka Zona Pican Jug 130, Zajci
52 333 POTPICAN
Hrvaška
E-pošta: dataprotectionswe@rockwool.com
Reg. št. podjetja: 040208458
OIB 68329725135
V primeru kakršnihkoli vprašanj v zvezi s to Izjavo o varstvu osebnih podatkov in/ali obdelavo vaših osebnih podatkov se na nas obrnite prek:
T: +385 052 858 500 E-pošta: dataprotectionswe@rockwool.com
Glede na vaš odnos s podjetji iz ROCKWOOL Skupine bomo obdelovali različne kategorije vaših osebnih podatkov za različne namene. Spodaj si oglejte pregled, katere vrste osebnih podatkov obdelujemo, za katere namene, na kakšni pravni podlagi in koliko časa jih hranimo v naših sistemih.
Kdo? | Kategorije osebnih podatkov | Nameni obdelave | Pravna podlaga | Obdobja hrambe |
Stranke in njihovi zaposleni
| Ime in priimek, spol, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, naziv delovnega mesta in kraj opravljanja dela. | Za izvajanje običajnih odnosov s strankami, v kar je zajeto: administracija plačil, splošno komuniciranje, vodenje vsakodnevnega poslovanja v skladu z zakonito in pošteno poslovno prakso (vključno z načrtovanjem, izvedbo in vodenjem sodelovanja; statistika, analize). | Izvajanje pogodbe (člen 6 (1) (b) GDPR).
| 10 let po zadnjem nakupu naših izdelkov ali storitev.
|
Za zagotavljanje splošnih storitev in podpore za stranke (vključno z nadaljnjimi anketami). | Upravičeni interesi glede zagotavljanja zadovoljstva strank in izboljšanja naših izdelkov ter storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). | |||
Za pridobivanje vpogledov strank in znanja o tem, kako se uporabljajo naši izdelki in storitve (npr. s pošiljanjem anket o zadovoljstvu ali tržnih raziskav). | ||||
Za preprečevanje goljufij. | Upravičeni interesi glede varovanja interesov podjetja (člen 6 (1) (f) GDPR). | |||
Za vzpostavitev, obrambo ali uveljavljanje pravnih zahtevkov. | ||||
Potencialne stranke in njihovi zaposleni | Ime in priimek, spol, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, naziv in kraj opravljanja dela. | Za ustvarjanje potencialnih poslov.
| Upravičeni interesi glede promocije podjetja ROCKWOOL in izboljšanja naših izdelkov ter storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). | 5 let od pridobitve ali vaše zadnje interakcije.
|
Za statistične namene. | Upravičeni interesi glede učinkovitosti meritev naših dejavnosti (člen 6 (1) (f) GDPR). | |||
Za sledenje potencialnim poslom. | Sprejemanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (člen 6 (1) (b) GDPR). | |||
Dobavitelji in njihovi zaposleni | Ime in priimek, telefonska številka podjetja, e-poštni naslov, naziv in kraj opravljanja dela | Za izvajanje običajnih odnosov z dobaviteljem, v kar je administracija plačil, splošno komuniciranje, vodenje vsakodnevnega poslovanja v skladu z zakonito in pošteno poslovno prakso (vključno z načrtovanjem, izvedbo in vodenjem sodelovanja, izvajanjem bonitetnih ocen kot tudi statistik in analiz). | Izvajanje pogodbe (člen 6 (1) (b) GDPR) – če ste samozaposleni, zakoniti interes za izvajanje pogodbe, sklenjene z vašim delodajalcem (člen 6 (1) (f) GDPR). | 5 let od zaključka poslovnega leta, na katerega se podatki nanašajo, če so podatki računovodsko pomembni. 5 let od pridobitve za neknjigovodske materiale, če ni bilo dejavnosti z dobaviteljem. |
Za pridobivanje in iskanje dobaviteljev. | Upravičen interes za zadovoljevanje poslovnih potreb in izvajanje rednih poslovnih dejavnosti (člen 6 (1) (f) GDPR). | |||
Obiskovalci fizičnih lokacij | Ime in priimek, telefonska številka, e-poštni naslov, delovno mesto, registrska tablica, če ustreza, datum in čas vašega obiska. | Za zagotavljanje varnosti naših fizičnih lokacij ter preprečevanje in razreševanje kaznivih dejanj na naših fizičnih lokacijah. | Upravičen interes za zagotavljanje varnosti v prostorih in za zaščito zaposlenih, obiskovalcev ter lastnine (člen 6 (1) (f) GDPR). | 30 dni od registracije |
Posnetki CCTV (fotografije in videoposnetki) vaše dejavnosti na naših fizičnih lokacijah. | Upravičen interes glede zagotavljanja varnosti v prostorih/fizičnih lokacijah in po potrebi zaščite interesov podjetja ROCKWOOL v primerih kaznivih dejanj (členčlen 6 (1) (f) GDPR). | 30 dni od dneva obiska ali tako dolgo, kot je potrebno v zvezi s primerom, ki je v teku. | ||
Prejemnik e-pošte in/ali SMS-ov – neposredno trženje. | Ime in priimek, spol (pozdrav), naziv delovnega mesta, kraj opravljanja dela, elektronski naslov in/ali telefonska številka.
| Za distribucijo tržnih komunikacij na podlagi zbranih informacij in danega soglasja. | Upravičen interes za pridobitev soglasja zainteresiranih strank za neposredno trženje na podlagi veljavnega soglasja za e-komunikacijo (člen 6 (1) (f) GDPR). | Do preklica soglasja za promet. Kopija soglasja za trženje bo shranjena 2 leti po preklicu za dokazne namene. |
Uporabniki kontaktnih obrazcev | Ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, predmet povpraševanja, datum povpraševanja. | Za komunikacijo z vami za trženje, promocijo in prodajo izdelkov ter storitev ROCKWOOL in za zagotavljanje podpore. | Če se vaša poizvedba nanaša na (morebitno) sklenitev pogodbe, bo kot pravna podlaga služilo sprejetje potrebnih ukrepov za sklenitev pogodbe oz. izvršitev obstoječe pogodbe (člen 6 (1) (b) GDPR). Če se vaša poizvedba ne nanaša na pogodbo, bo kot pravna podlaga služil naš upravičeni interes za obravnavo vaše poizvedbe, komunikacijo z vami, trženje, promocijo in razvoj naših izdelkov in storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). | 2 leti po pridobitvi ali od vaše zadnje interakcije, v primeru da vaši osebni podatki niso bili uporabljeni v povezavi z nakupom naših izdelkov ali storitev. |
Uporabniki računa | Ime in priimek, e-poštni naslov, uporabniško ime, digitalni odtis, geslo kot tudi/in dejavnost v vašem profilu. | Za zagotavljanje naših storitev na spletnih mestih ali v aplikacijah. | Izvajanje pogodbe o opravljanju elektronskih storitev (člen 6 (1) (b) GDPR). | Do zaprtja računa |
Za upravljanje ustvarjenih uporabniških računov; za statistične in analitične namene. | Upravičen interes glede vodenja statistik in analiz z namenom izboljšanja uporabniške izkušnje (člen 6 (1) (f) GDPR). | Do zaprtja računa | ||
Obiskovalci profilov na družbenih omrežjih | Podatki, ki so na voljo v vašem profilu, vključno z vašim imenom, spolom, osebnim statusom, delovnim mestom, zanimanji, sliko in vašim krajem; ali vam je naš profil »všeč« ali ste se nanj drugače odzvali; komentarji, ki jih zapišete na naše objave; vsebina, ki ste jo delili s podjetjem ROCKWOOL z namenom interakcije; | Za izboljšanje naših izdelkov in storitev, vključno z našimi profili in stranmi v družbenih medijih; * Ponudniki platform lahko obdelujejo vaše osebne podatke za lastne namene – upoštevajte, da to ni pod našim nadzorom | Upravičeni interesi, da lahko komuniciramo z vami in na svojih profilih družbenih medijev usmerjamo marketinško komunikacijo z vami, kot tudi naš upravičen interes za izboljšanje naših izdelkov in storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). | Obdobja hrambe določajo ponudniki platform družbenih medijev in so vam na voljo v njihovih pravilnikih o zasebnosti: Meta (Instagram, Facebook) Google (YouTube) X (prej Twitter) |
Opis | Kdaj? | Kategorije osebnih podatkov | Nameni obdelave | Pravna podlaga | Obdobja hrambe |
Piškotki, slikovne pike, orodja družbenih medijev in druge tehnologije | Ko obiščete naše spletne strani ali aplikacije in ste nam dali soglasje k uporabi piškotkov. | IP-naslov, naslov MAC, vrsta brskalnika in naprav, spletna stran, ki vas je pripeljala do spletnega mesta ali aplikacije, iskalni izrazi, vneseni v iskalnik, ki vas je pripeljal do našega spletnega mesta, zgodovina brskanja, vedenje ob kliku ter uporaba in navigacija po spletnih mestih in aplikacije* * kategorije so odvisne od privolitve, podane v pasici za piškotke. To je mogoče kadarkoli spremeniti tu | Za izvajanje marketinških dejavnosti, zlasti za lažjo uporabo spletnih mest in aplikacij; za razvoj storitev, statistiko in analizo; za zagotavljanje prilagojene vsebine in iskanja | Upravičeni interesi pri zagotavljanju spletnega mesta in delujoče aplikacije, trženju, razvoju in zagotavljanju statističnih podatkov, ocenjevanju, promociji in prodaji naših izdelkov in storitev prek lastnih piškotkov (člen 6 (1) (f) GDPR). Soglasje za obdelavo osebnih podatkov v zvezi s trženjskimi piškotki in statističnimi piškotki tretjih oseb (člen 6 (1) (a) GDPR). Poleg tega vedno pridobimo veljavno soglasje k piškotkom z izjemo nujno potrebnih piškotkov in drugih tehnologij. | Osebni podatki, pridobljeni s piškotki, slikovnimi pikami, podobnimi tehnologijami in orodji družbenih medijev, se izbrišejo kot opisano v izjavi o piškotkih. |
Občinstvo po meri/podobnosti na Facebooku | Ko se boste prijavili na naše novice, ustvarili uporabniški račun in sprejeli naše piškotke, slikovne pike ali podobne tehnologije, bomo v nekaterih primerih Facebooku (Meta) posredovali nepovratne zgoščene informacije. | E-poštni naslov in v nekaterih primerih informacije o vašem zanimanju za enega ali več naših izdelkov | Za ustvarjanje občinstva za naknadno oglaševanje prek Facebooka. | Upravičen interes za širjenje ozaveščenosti o naših izdelkih in storitvah, vključno z drugimi osebami, ki morda gojijo podobno zanimanje za naše izdelke in storitve (člen 6 (1) (f) GDPR). |
Vse dokler ne ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov. Svoje nastavitve v Facebook računu lahko spremenite tu.
|
Sledenje e-poti | E-poštna sporočila, ki jih na podlagi vašega soglasja k trženju posredujemo v tržne namene ali za dogodke, na katere ste se prijavili, lahko vključujejo tehnologije sledenja, ki nam povedo, ali ste prejeli ali odprli e-poštno sporočilo ali kliknili povezavo v e-poštnem sporočilu. | Sledenje informacijam o vaši interakciji z našo e-pošto. | Za zagotavljanje prilagojene vsebine, analize in statistike. | Zakoniti interesi pri razvoju, izdelavi ocen, promociji ter prodaji naših izdelkov in storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). |
Če ste privolili v trženje: do umika soglasja za trženje. Kopija soglasja za trženje bo shranjena 2 leti po preklicu za dokazne namene. Če niste privolili v trženje: 2 leti po/vaši zadnji interakciji (npr. od udeležbe na dogodku ali ob kliku na e-pošto).
|
Zbrani osebni podatki se lahko prek meja prenašajo med podjetji v ROCKWOOL Skupini za namene, za katere so bili zbrani, pod pogojem, da takšen prenos ni prepovedan ali omejen z zakonom. Vse prenose med podjetji ROCKWOOL v EU/EGP in zunaj EU/EGP ROCKWOOL legalizira.
Pregled ROCKWOOL Skupine vam je na voljo na https://www.rockwool.com/group/privacy-Statement/rockwool-group-companies/.
Poleg zgoraj opisanega vaši osebni podatki brez vašega soglasja na splošno niso posredovani tretjim osebam. Vendar pa bo morda treba v določenih okoliščinah in v skladu z zakonom prenesti vaše osebne podatke na npr. naslednje kategorije upravljavcev podatkov:
Kategorije prejemnikov | Vrste osebnih podatkov | Pravna podlaga |
Organi oblasti, organi pregona, sodišča, odvetniki in zunanji revizorji. | Ustrezne informacije v zvezi z določenim sporom, v nekaterih primerih vključno z opravljenimi nakupi. |
Člen 6 (1) (f) GDPR (upravičen interes). Člen 6 (1) (c) GDPR (zakonska obveznost poročanja o opisih škode oblastem).
|
Pridobitelji plačil. | Podatki o plačilih. | Člen 6 (1) (b) GDPR (pogodba). |
Osebne podatke je mogoče posredovati tretjim osebam tudi z vašim predhodnim soglasjem k piškotkom kot to določata naš pravilnik o piškotkih in besedilo soglasja k piškotkom.
Če vaše osebne podatke prenesemo prejemnikom (tako upravljavcem kot obdelovalcem), katerih registrirani sedeži so v tretjih državah, za katere Evropska komisija ni sprejela sklepa o ustreznosti, temelji takšen prenos na Okviru o varstvu osebnih podatkov (za podjetja s sedežem v ZDA) ali na Standardni pogodbeni klavzuli Komisije EU (za druge države), za kopije katerih se lahko obrnete na nas, kot je navedeno zgoraj.
ROCKWOOL se zavezuje k sprejetju ustreznih varnostnih ukrepov za zaščito vaših osebnih podatkov, naša spletna stran pa ima vzpostavljene varnostne ukrepe za zaščito pred izgubo, zlorabo in/ali spremembo osebnih podatkov pod našim nadzorom.
Sodelovanje s ponudniki platform družbenih medijev.
Facebook, Instagram in LinkedIn
Za Facebook in Instagram (v lasti Meta) deluje ROCKWOOL skupaj s ponudniki družbenih medijev kot skupni upravljavec podatkov za obdelavo osebnih podatkov, zbranih v povezavi z vašimi interakcijami s profili, vključno z objavami o interakciji s profili strani ROCKWOOL. Vendar pa tedaj, ko Meta obdeluje vaše osebne podatke za namene ustvarjanja ciljnih skupin (podobnih in prilagojenih ciljnih skupin), Meta deluje kot obdelovalec podatkov v imenu podjetja ROCKWOOL.
Za LinkedIn deluje ROCKWOOL skupaj s ponudnikom platforme kot skupni upravljavec podatkov za obdelavo osebnih podatkov za statistične namene.
ROCKWOOL in ponudniki LinkedIn, Instagram ter Facebook so sklenili pogodbe o dodelitvi nalog glede varstva podatkov. V skladu s temi pogodbami so subjekti (kot je ROCKWOOL) in ponudniki družbenih medijev odgovorni za naloge, povezane z opravljeno obdelavo. Pregled razdelitve odgovornosti vam je na voljo tu:
· LinkedIn: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
· Meta: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum/.
YouTube
ROCKWOOL uporablja Google tudi kot obdelovalca podatkov v povezavi s svojo uporabo YouTuba in v tej zvezi z YouTubom za namene optimizacije trženja in storitve prav tako deli določene podatke o vaših interakcijah, zanimanjih itd., vključno z našimi videoposnetki, na YouTubu.
ROCKWOOL je upravljavec za obdelavo osebnih podatkov v okviru upravljanja svojega računa na X (Twitter), X (Twitter) pa je ločen upravljavec osebnih podatkov, ki jih obdeluje. Vendar bo v določenih situacijah, na primer pri nalaganju ciljnih skupin po meri na platformo, X (Twitter) deloval kot obdelovalec podatkov za ROCKWOOL.
1. Pravica do dostopa (člen 15 GDPR), tj. pravica pridobiti potrditev, ali obdelujemo vaše osebne podatke.
2. Pravica do popravka (člen 16 GDPR), tj. pravica do popravka netočnosti v vaših osebnih podatkih in dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov.
3. Pravica do izbrisa (člen 17 GDPR), tj. pravica do izbrisa vaših osebnih podatkov brez nepotrebnega odlašanja. Upoštevajte, da to ni absolutna pravica in da veljajo določene izjeme.
4. Pravica do omejitve (člen 18 GDPR), tj. pravica do omejitve nadaljnje obdelave vaših osebnih podatkov, če velja eden od pogojev iz člena 18 (1) GDPR.
4. Pravica do prenosljivosti podatkov (člen 20 GDPR), tj. pravica, da prejmete svoje osebne podatke v strukturirani, strojno berljivi obliki za lastno uporabo ali da jih posredujemo neposredno drugemu upravljavcu.
5. Pravica do ugovora (člen 21 GDPR) vam daje možnost, da posredujete ugovor obdelavi vaših osebnih podatkov, kadarkoli predstavlja pravno podlago za takšno obdelavo naš zakoniti interes (člen 6 (1) (f) GDPR). To ni absolutna pravica in v določenih primerih lahko vašo zahtevo preglasimo in vas obvestimo o razlogih. To med drugim velja, kadar vaše podatke obdelujemo za namene trženja na podlagi pravila upravičenega interesa.
6. Pravica do umika soglasja (člen 7 (3) GDPR), kadarkoli na njem temelji obdelava. Čim svoje soglasje prekličete, prenehamo obdelovati vaše osebne podatke, razen če in v obsegu, v katerem je nadaljnja obdelava ali shranjevanje dovoljeno ali zahtevano v skladu z veljavno zakonodajo o osebnih podatkih ali drugimi veljavnimi zakoni in predpisi.
7. Pravica do vložitve pritožbe (člen 77 GDPR) pri pristojnem nadzornem organu, če menite, da smo vam kršili pravico do varstva osebnih podatkov.
Agencija za zaštitu osobnih podataka
Selska cesta 136
Hr 10000 ZAGREB
Hrvaška
Telefon: + 00385 (0)1 4609-000
E-pošta: azop@azop.hr
Zaradi tehničnega razvoja, novih dejavnosti obdelave in/ali sprememb zakonskih zahtev si pridržujemo pravico do prilagoditve te Izjave o varstvu osebnih podatkov. V obsegu, v katerem se spremembe Izjave o varstvu osebnih podatkov štejejo za bistvene in pomembne, boste o tem obveščeni na naši spletni strani ali/in prek naših e-poštnih podpisov, ko si dopisujete z enim od zaposlenih v ROCKWOOL družbi. Posodobljena različica te Izjave o varstvu osebnih podatkov vam bo vedno na voljo na Izjava o zasebnosti | ROCKWOOL.
Effective as of 28th of June 2024 Go to Privacy Statement
ROCKWOOL A/S (“ROCKWOOL”) is committed to safeguarding your privacy. The protection of personal data is important to us and we only process personal data in compliance with the applicable data protection requirements, in particular the General Data Protection Regulation (“GDPR“).
ROCKWOOL Group has implemented a set of Binding Corporate Rules (BCRs), introducing a global standard of data protection requirements to be complied with by all ROCKWOOL entities. The BCRs provide you with sufficient guarantees that personal data are protected in accordance with the requirements of the Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation, GDPR), even when they are transferred between the different ROCKWOOL companies within the ROCKWOOL Group. In cases where national legislation requires a higher level of protection for personal data than granted by the BCRs, the national legislation will take precedence.
This Candidate Privacy Notice describes what kind of personal information we collect about you in the course of the recruitment process, how we use them and how long we store them in our systems.
ROCKWOOL Adriatic d.o.o.
Poduzetnička Zona Pićan Jug 130 Zajci
52333 Potpićan
Hrvatska
OIB: 68329725135
MBS : 040208458
Email : dataprotectionswe@rockwool.com
In case of any questions regarding this Candidate Privacy Notice and/or our processing of your personal data please feel free to contact us on:
T: + 45 46560300
Email: dataprotection@rockwool.com
ROCKWOOL Adriatic d.o.o. will collect and process personal data, which is necessary for conducting the recruitment process. Some personal data you can choose to provide voluntarily. We will always let you know which personal data is necessary (e.g. via the use of an asterix (*)) and the consequences of not providing such data to us.
We recommend that you do not disclose sensitive personal data, such as information revealing racial or ethnic origin, religion, trade union membership, sexual orientation, health, etc. in your application, unless it is relevant for the position you are applying for.
Categories of personal data | Personal data elements | Purposes of processing | Legal bases | Retention periods |
Personal information | First and last name, age, gender, citizenship, place of birth, date of birth, marital status, military or veteran status, nationality, signature, contact information (home address, phone number) and other information provided in your CV. | To conduct the recruitment process.
To consider you for future recruitment processes. | Legitimate interest in running the recruitment process (Article 6 (1) (f) GDPR). Your application for execution of an employment contract with ROCKWOOL and upon making the offer, taking necessary steps to enter into a contract (Article 6 (1) (b) GDPR). Legitimate interest in assessing if you fit the requirements (Article 6 (1) (f) GDPR). Consent for keeping your personal data in our database to be used for future recruitment processes (Article 6 (1) (a) GDPR). In the unlikely event that a certain health condition is required for the ability to perform the duties related to the position in question, we might – after a concrete assessment – request health information from you. Our legal basis for such processing of personal data will be dependent on the fulfilment of our employment law obligations in accordance with Article 9(2)(b) and Article 9(2)(f) of the GDPR and/or Section 12 of the Danish Data Protection Act. | If you are offered a position with ROCKWOOL, your personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file. If you are not offered a position, we will delete your data six (6) months after the end of the recruitment process.
|
Education & Skills | Academic transcripts, education and training history, educational degrees, grade, languages, results of assessments (e.g., personality tests, skills, abilities, etc.) and other information you have provided in your CV. References from previous and/or current employers. We will only take up references from persons you have explicitly stated in your job application or have informed us of. Competences, performance, as well as your general appearance. | |||
Financial information | Back account information.
Credit information and ratings in relation to background checks. | To reimburse you for agreed costs incurred in relation to the recruitment. To carry out a background check of your financial situation. | Consent for processing your personal data (Article 6 (1) (a) GDPR). Legitimate interest in being able to ensure that you are able to be responsible for financial activities (e.g., if you apply for a position in bookkeeping or accounting) (Article 6 (1) (f) GDPR). | Five (5) years from the date of reimbursement. If you are offered a position with ROCKWOOL, your personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file. If you are not offered a position, we will delete your data six (6) months after the end of the recruitment process |
Criminal information | Criminal record. | Criminal background check if required by the position you are applying for. | Legitimate interest in being able to ensure that you are able to be take on the position and if it is necessary for the position you apply (Article 6 (1) (f) GDPR) or the Danish Data Protection Act Section 8(3) if the criminal record is not clean. | Your criminal record will as basis be deleted upon presentation if it is clean. If it contains remarks, we will assess the content in relation to the position you apply for, hereunder the need to retain it. |
Social media and photos | Photo and other non-mandatory information you include in your application. Further, we might search the internet for relevant and available information, including content from social media. We will typically search for information regarding your previous jobs, activities, competencies, performance, as well as your general appearance.
| To conduct the recruitment process and finding the most suitable candidates for the position.
| Assessing whether an employment contract must be entered into (Article 6 (1) (b) GDPR).
| If you are offered a position with ROCKWOOL, your personal data obtained during the recruitment process will be stored in your employee file. If not, we will delete your data six (6) months after the end of the recruitment process. |
Personal data collected may be transferred internationally between entities in the ROCKWOOL Group for the purposes for which they were gathered, provided that such transfer is not prohibited or restricted by law. All transfers between EU/EEA and non-EU/EEA ROCKWOOL entities are legalised by the ROCKWOOL Binding Corporate Rules.
An overview of the ROCKWOOL Group is available at https://www.rockwool.com/group/privacy-statement/rockwool-group-companies/.
Our disclosure and transfer of your personal data to third parties (entities outside the ROCKWOOL Group) is kept to a minimum and is subject to the existence of an adequate level of data protection. We may disclose or make personal data available to third parties under the following circumstances:
If the recipient of the personal data is located in a country outside the EU/EEA not subject to an Adequacy Decision issue by the European Commission, we will only transfer your personal data to such recipient under a written transfer agreement based on the EU Commission’s Standard Contractual Clauses or the EU-US Data Privacy Framework.
Your consent
If any of our processing activities are based on your consent you will have the right to withdraw your consent at any time. If you withdraw your consent, we will cease to process your personal data, unless and to the extent the continued processing or storage is permitted or required according to the applicable personal data legislation or other applicable laws and regulations.
Please note that the withdrawal of your consent will not affect the lawfulness of processing conducted prior to the withdrawal. Further, as a consequence of your withdrawal of your consent, we may not be able to satisfy your requests.
Security
ROCKWOOL undertakes to have in place the appropriate technical and organisational security measures to ensure adequate level of protection for your personal data.
1. Right to access (Article 15 GDPR), i.e. right to obtain confirmation whether we process your personal data.
2. Right to rectification (Article 16 GDPR), i.e. right to receive the rectification of inaccuracies of your personal data and completion of incomplete personal data.
3. Right to erasure (Article 17 GDPR), i.e. the right to erasure of your personal data without undue delay. Please keep in mind that this is not an absolute right and certain exemptions apply.
4. Right to restriction (Article 18 GDPR), i.e. right to restrict further processing of your personal data if one of the conditions specified in Article 18 (1) GDPR applies.
5. Right to data portability (Article 20 GDPR), i.e. right to receive your personal data in structured, machine-readable format for your own use or to have it transmitted by us directly to another controller.
6. Right to object (Article 21 GDPR) gives you a possibility to object to processing of your personal data whenever the legal basis for such processing is our legitimate interest (Article 6 (1) (f) GDPR). This is not an absolute right and in certain cases we may override your request and inform you about the reasons.
7. Right to withdraw consent (Article 7 (3) GDPR) whenever the processing is based on it. If you withdraw your consent, we will cease to process your personal data, unless and to the extent the continued processing or storage is permitted or required according to the applicable personal data legislation or other applicable laws and regulations.
8. Right to lodge a complaint (Article 77 GDPR) with a competent supervisory authority, if you deem we have infringed your right to personal data protection.
Personal Data Protection Agency
Selska cesta 136
10000 Zagreb
Croatia
E-mail: azop@azop.hr
Tel. 00385 (0)1 4609-000
If you have a request, questions or complaints about the processing of personal data carried out by ROCKWOOL, please reach out to the Recruiter you have been in contact with or contact us at dataprotection@rockwool.com . The same contacts will assist if you are unable to digitally access any of the information mentioned in this notice.