V veljavo stopi Junija 2024, Go to Candidate Privacy Notice
ROCKWOOL Adriatic d.o.o. (“ROCKWOOL”) se zavezuje k varovanju vaše zasebnosti. Varstvo osebnih podatkov je za nas pomembno in osebne podatke obdelujemo le v skladu z veljavnimi zahtevami glede varstva podatkov, zlasti Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Iz tega razloga je ROCKWOOL uvedel nabor zavezujočih korporativnih pravil (ZKP), ki uvajajo zahteve glede varstva osebnih podatkov, ki jih mora upoštevati ROCKWOOL Skupina po vsem svetu.
V povezavi z našimi poslovnimi dejavnostmi kot upravljavec podatkov obdelujemo osebne podatke naših strank, dobaviteljev, uporabnikov naših spletnih mest in aplikacij ter obiskovalcev in drugih tretjih oseb, kot je podrobneje opisano v razdelku C.
Ta Izjava o varstvu osebnih podatkov vas seznanja s tem, katere osebne podatke obdelujemo, kako jih zbiramo, pravno podlago, namen naše obdelave in obdobje hrambe. Poleg tega vas bomo obvestili o vaših pravicah kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
ROCKWOOL Adriatic d.o.o.
Poduzetnicka Zona Pican Jug 130, Zajci
52 333 POTPICAN
Hrvaška
E-pošta: dataprotectionswe@rockwool.com
Reg. št. podjetja: 040208458
OIB 68329725135
V primeru kakršnihkoli vprašanj v zvezi s to Izjavo o varstvu osebnih podatkov in/ali obdelavo vaših osebnih podatkov se na nas obrnite prek:
T: +385 052 858 500 E-pošta: dataprotectionswe@rockwool.com
Glede na vaš odnos s podjetji iz ROCKWOOL Skupine bomo obdelovali različne kategorije vaših osebnih podatkov za različne namene. Spodaj si oglejte pregled, katere vrste osebnih podatkov obdelujemo, za katere namene, na kakšni pravni podlagi in koliko časa jih hranimo v naših sistemih.
Kdo? | Kategorije osebnih podatkov | Nameni obdelave | Pravna podlaga | Obdobja hrambe |
Stranke in njihovi zaposleni
| Ime in priimek, spol, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, naziv delovnega mesta in kraj opravljanja dela. | Za izvajanje običajnih odnosov s strankami, v kar je zajeto: administracija plačil, splošno komuniciranje, vodenje vsakodnevnega poslovanja v skladu z zakonito in pošteno poslovno prakso (vključno z načrtovanjem, izvedbo in vodenjem sodelovanja; statistika, analize). | Izvajanje pogodbe (člen 6 (1) (b) GDPR).
| 10 let po zadnjem nakupu naših izdelkov ali storitev.
|
Za zagotavljanje splošnih storitev in podpore za stranke (vključno z nadaljnjimi anketami). | Upravičeni interesi glede zagotavljanja zadovoljstva strank in izboljšanja naših izdelkov ter storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). | |||
Za pridobivanje vpogledov strank in znanja o tem, kako se uporabljajo naši izdelki in storitve (npr. s pošiljanjem anket o zadovoljstvu ali tržnih raziskav). | ||||
Za preprečevanje goljufij. | Upravičeni interesi glede varovanja interesov podjetja (člen 6 (1) (f) GDPR). | |||
Za vzpostavitev, obrambo ali uveljavljanje pravnih zahtevkov. | ||||
Potencialne stranke in njihovi zaposleni | Ime in priimek, spol, naslov, telefonska številka, e-poštni naslov, naziv in kraj opravljanja dela. | Za ustvarjanje potencialnih poslov.
| Upravičeni interesi glede promocije podjetja ROCKWOOL in izboljšanja naših izdelkov ter storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). | 5 let od pridobitve ali vaše zadnje interakcije.
|
Za statistične namene. | Upravičeni interesi glede učinkovitosti meritev naših dejavnosti (člen 6 (1) (f) GDPR). | |||
Za sledenje potencialnim poslom. | Sprejemanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe (člen 6 (1) (b) GDPR). | |||
Dobavitelji in njihovi zaposleni | Ime in priimek, telefonska številka podjetja, e-poštni naslov, naziv in kraj opravljanja dela | Za izvajanje običajnih odnosov z dobaviteljem, v kar je administracija plačil, splošno komuniciranje, vodenje vsakodnevnega poslovanja v skladu z zakonito in pošteno poslovno prakso (vključno z načrtovanjem, izvedbo in vodenjem sodelovanja, izvajanjem bonitetnih ocen kot tudi statistik in analiz). | Izvajanje pogodbe (člen 6 (1) (b) GDPR) – če ste samozaposleni, zakoniti interes za izvajanje pogodbe, sklenjene z vašim delodajalcem (člen 6 (1) (f) GDPR). | 5 let od zaključka poslovnega leta, na katerega se podatki nanašajo, če so podatki računovodsko pomembni. 5 let od pridobitve za neknjigovodske materiale, če ni bilo dejavnosti z dobaviteljem. |
Za pridobivanje in iskanje dobaviteljev. | Upravičen interes za zadovoljevanje poslovnih potreb in izvajanje rednih poslovnih dejavnosti (člen 6 (1) (f) GDPR). | |||
Obiskovalci fizičnih lokacij | Ime in priimek, telefonska številka, e-poštni naslov, delovno mesto, registrska tablica, če ustreza, datum in čas vašega obiska. | Za zagotavljanje varnosti naših fizičnih lokacij ter preprečevanje in razreševanje kaznivih dejanj na naših fizičnih lokacijah. | Upravičen interes za zagotavljanje varnosti v prostorih in za zaščito zaposlenih, obiskovalcev ter lastnine (člen 6 (1) (f) GDPR). | 30 dni od registracije |
Posnetki CCTV (fotografije in videoposnetki) vaše dejavnosti na naših fizičnih lokacijah. | Upravičen interes glede zagotavljanja varnosti v prostorih/fizičnih lokacijah in po potrebi zaščite interesov podjetja ROCKWOOL v primerih kaznivih dejanj (členčlen 6 (1) (f) GDPR). | 30 dni od dneva obiska ali tako dolgo, kot je potrebno v zvezi s primerom, ki je v teku. | ||
Prejemnik e-pošte in/ali SMS-ov – neposredno trženje. | Ime in priimek, spol (pozdrav), naziv delovnega mesta, kraj opravljanja dela, elektronski naslov in/ali telefonska številka.
| Za distribucijo tržnih komunikacij na podlagi zbranih informacij in danega soglasja. | Upravičen interes za pridobitev soglasja zainteresiranih strank za neposredno trženje na podlagi veljavnega soglasja za e-komunikacijo (člen 6 (1) (f) GDPR). | Do preklica soglasja za promet. Kopija soglasja za trženje bo shranjena 2 leti po preklicu za dokazne namene. |
Uporabniki kontaktnih obrazcev | Ime in priimek, e-poštni naslov, telefonska številka, predmet povpraševanja, datum povpraševanja. | Za komunikacijo z vami za trženje, promocijo in prodajo izdelkov ter storitev ROCKWOOL in za zagotavljanje podpore. | Če se vaša poizvedba nanaša na (morebitno) sklenitev pogodbe, bo kot pravna podlaga služilo sprejetje potrebnih ukrepov za sklenitev pogodbe oz. izvršitev obstoječe pogodbe (člen 6 (1) (b) GDPR). Če se vaša poizvedba ne nanaša na pogodbo, bo kot pravna podlaga služil naš upravičeni interes za obravnavo vaše poizvedbe, komunikacijo z vami, trženje, promocijo in razvoj naših izdelkov in storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). | 2 leti po pridobitvi ali od vaše zadnje interakcije, v primeru da vaši osebni podatki niso bili uporabljeni v povezavi z nakupom naših izdelkov ali storitev. |
Uporabniki računa | Ime in priimek, e-poštni naslov, uporabniško ime, digitalni odtis, geslo kot tudi/in dejavnost v vašem profilu. | Za zagotavljanje naših storitev na spletnih mestih ali v aplikacijah. | Izvajanje pogodbe o opravljanju elektronskih storitev (člen 6 (1) (b) GDPR). | Do zaprtja računa |
Za upravljanje ustvarjenih uporabniških računov; za statistične in analitične namene. | Upravičen interes glede vodenja statistik in analiz z namenom izboljšanja uporabniške izkušnje (člen 6 (1) (f) GDPR). | Do zaprtja računa | ||
Obiskovalci profilov na družbenih omrežjih | Podatki, ki so na voljo v vašem profilu, vključno z vašim imenom, spolom, osebnim statusom, delovnim mestom, zanimanji, sliko in vašim krajem; ali vam je naš profil »všeč« ali ste se nanj drugače odzvali; komentarji, ki jih zapišete na naše objave; vsebina, ki ste jo delili s podjetjem ROCKWOOL z namenom interakcije; | Za izboljšanje naših izdelkov in storitev, vključno z našimi profili in stranmi v družbenih medijih; * Ponudniki platform lahko obdelujejo vaše osebne podatke za lastne namene – upoštevajte, da to ni pod našim nadzorom | Upravičeni interesi, da lahko komuniciramo z vami in na svojih profilih družbenih medijev usmerjamo marketinško komunikacijo z vami, kot tudi naš upravičen interes za izboljšanje naših izdelkov in storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). | Obdobja hrambe določajo ponudniki platform družbenih medijev in so vam na voljo v njihovih pravilnikih o zasebnosti: Meta (Instagram, Facebook) Google (YouTube) X (prej Twitter) |
Opis | Kdaj? | Kategorije osebnih podatkov | Nameni obdelave | Pravna podlaga | Obdobja hrambe |
Piškotki, slikovne pike, orodja družbenih medijev in druge tehnologije | Ko obiščete naše spletne strani ali aplikacije in ste nam dali soglasje k uporabi piškotkov. | IP-naslov, naslov MAC, vrsta brskalnika in naprav, spletna stran, ki vas je pripeljala do spletnega mesta ali aplikacije, iskalni izrazi, vneseni v iskalnik, ki vas je pripeljal do našega spletnega mesta, zgodovina brskanja, vedenje ob kliku ter uporaba in navigacija po spletnih mestih in aplikacije* * kategorije so odvisne od privolitve, podane v pasici za piškotke. To je mogoče kadarkoli spremeniti tu | Za izvajanje marketinških dejavnosti, zlasti za lažjo uporabo spletnih mest in aplikacij; za razvoj storitev, statistiko in analizo; za zagotavljanje prilagojene vsebine in iskanja | Upravičeni interesi pri zagotavljanju spletnega mesta in delujoče aplikacije, trženju, razvoju in zagotavljanju statističnih podatkov, ocenjevanju, promociji in prodaji naših izdelkov in storitev prek lastnih piškotkov (člen 6 (1) (f) GDPR). Soglasje za obdelavo osebnih podatkov v zvezi s trženjskimi piškotki in statističnimi piškotki tretjih oseb (člen 6 (1) (a) GDPR). Poleg tega vedno pridobimo veljavno soglasje k piškotkom z izjemo nujno potrebnih piškotkov in drugih tehnologij. | Osebni podatki, pridobljeni s piškotki, slikovnimi pikami, podobnimi tehnologijami in orodji družbenih medijev, se izbrišejo kot opisano v izjavi o piškotkih. |
Občinstvo po meri/podobnosti na Facebooku | Ko se boste prijavili na naše novice, ustvarili uporabniški račun in sprejeli naše piškotke, slikovne pike ali podobne tehnologije, bomo v nekaterih primerih Facebooku (Meta) posredovali nepovratne zgoščene informacije. | E-poštni naslov in v nekaterih primerih informacije o vašem zanimanju za enega ali več naših izdelkov | Za ustvarjanje občinstva za naknadno oglaševanje prek Facebooka. | Upravičen interes za širjenje ozaveščenosti o naših izdelkih in storitvah, vključno z drugimi osebami, ki morda gojijo podobno zanimanje za naše izdelke in storitve (člen 6 (1) (f) GDPR). |
Vse dokler ne ugovarjate obdelavi vaših osebnih podatkov. Svoje nastavitve v Facebook računu lahko spremenite tu.
|
Sledenje e-poti | E-poštna sporočila, ki jih na podlagi vašega soglasja k trženju posredujemo v tržne namene ali za dogodke, na katere ste se prijavili, lahko vključujejo tehnologije sledenja, ki nam povedo, ali ste prejeli ali odprli e-poštno sporočilo ali kliknili povezavo v e-poštnem sporočilu. | Sledenje informacijam o vaši interakciji z našo e-pošto. | Za zagotavljanje prilagojene vsebine, analize in statistike. | Zakoniti interesi pri razvoju, izdelavi ocen, promociji ter prodaji naših izdelkov in storitev (člen 6 (1) (f) GDPR). |
Če ste privolili v trženje: do umika soglasja za trženje. Kopija soglasja za trženje bo shranjena 2 leti po preklicu za dokazne namene. Če niste privolili v trženje: 2 leti po/vaši zadnji interakciji (npr. od udeležbe na dogodku ali ob kliku na e-pošto).
|