Dołącz do nas i twórz z nami nowoczesne rozwiązania dla przyszłych pokoleń!

Będziesz pracować w komfortowym biurze w Cigacicach, gdzie wraz z drugą Asystentką, będziecie wspierać członków Zarządu w ich obowiązkach i codziennej pracy administracyjnej.
Jeżeli mówisz bardzo dobrze po angielsku, jesteś skrupulatną i dokładną osobą o wysokiej kulturze osobistej i znasz etykietę biznesową, to zachęcamy Cię by aplikować na tę ofertę!

Co będzie należało do Twoich obowiązków?

• wspieranie Członków Zarządu w organizacji ich codziennej pracy,
• organizacja kalendarza Dyrektora Naczelnego, w tym: podróży służbowych, spotkań, wizyt gości,
• dokonywanie rezerwacji niezbędnych zasobów na spotkania w tym: rezerwacja sal konferencyjnych, cateringu, obsługa techniczna spotkań,
• obsługa recepcyjna gości, interesantów, bieżący kontakt z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi,
• analiza i wybór trafnych danych do przygotowywania raportów w Excelu i prezentacji w PowerPoint,
• zapewnienie poufności i sprawnego obiegu dokumentów firmowych,
• zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem i całą organizacją,
• sporządzanie notatek ze spotkań, protokołów oraz innych zleconych dokumentów i raportów.

Od Kandydatów oczekujemy:

• wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze: Zarządzanie, Ekonomia, Prawo, Administracja,
• znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2+: codzienna komunikacja i dokumenty są w języku angielskim,
• bardzo dobra znajomość narzędzi MS Office,
• znajomość etykiety i etyki biznesowej oraz zasad savoir – vivre,
• wysokie zdolności organizacyjne,
• posiadanie cech osobistych takich jak: rzetelność, pozytywne nastawienie do ludzi i obowiązków służbowych, terminowość, odpowiedzialność, punktualność,
• umiejętność współpracy z różnymi osobami na różnych szczeblach organizacji,
• umiejętność zachowania dyskrecji i poufności w codziennym zarządzaniu wrażliwymi danymi organizacji,
• prawo jazdy kategorii B.

Mile widziane:

• wcześniejsze doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• umowę o pracę na zastępstwo na pełen etat,
• prywatną opiekę medyczną Luxmed zapewniającą szybki i wygodny dostęp do lekarzy ponad 60 specjalności oraz dyżury lekarza w biurze,
• dofinansowanie do kart sportowych Multisport (już od 35 pln),
• dofinansowanie do posiłków – Smartlunch: (dwudaniowy obiad już od 6 pln),
• bezpłatny dowóz do pracy z Zielonej Góry i Sulechowa,
• możliwość pracy hybrydowej: 1 dzień pracy w trybie Home Office / 4 dni pracy w biurze,
• współfinansowanie wycieczek naszego Klubu Ludzi Aktywnego Wypoczynku.

Jeśli zainteresowała Cię nasza oferta? Prześlij CV przez opcję APLIKUJ.